Trước đó, ngày 19/6/2017, Báo Đấu thầu có đăng tải bài viết phản ánh về quá trình tổ chức thực hiện lựa chọn nhà thầu Gói thầu số 6 Thiết bị phòng cháy chữa cháy thuộc Dự án với nội dung “có hiện tượng thi công trước đấu thầu”.
Sau khi Báo Đấu thầu phản ánh, ngày 27/6/2017, Thanh tra Sở KH&ĐT Đồng Nai đã yêu cầu Ban Quản lý dự án (QLDA) huyện Tân Phú báo cáo về quá trình tổ chức thực hiện lựa chọn nhà thầu Gói thầu số 6. Sau đó, ngày 20/7/2017, Thanh tra Sở KH&ĐT Đồng Nai làm việc với Ban QLDA huyện Tân Phú và kiểm tra hiện trường công trình xây dựng Chợ trung tâm thị trấn Tân Phú - Hạng mục Nhà lồng chợ do Ban QLDA huyện Tân Phú làm chủ đầu tư. Ngày 27/7/2017, Ban QLDA huyện Tân Phú có báo cáo tình hình thực hiện Gói thầu số 6.
Sau khi xem xét hồ sơ thiết kế, kiểm tra thực tế, Sở KH&ĐT cho thấy, Gói thầu số 7 (thi công xây dựng) đã khởi công xây dựng vào tháng 10/2016. Trong Gói thầu số 7 đã bao gồm hệ thống đường ống cấp nước chữa cháy từ bể nước ngầm vào nhà lồng nằm âm dưới nền, trong tường và trên trần nhà. Trong khi đó, Gói thầu số 6 (thiết bị phòng cháy chữa cháy - PCCC) được duyệt bao gồm: Hệ thống chống sét đánh thẳng, hệ thống cấp nước chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, máy bơm chữa cháy và phụ kiện chữa cháy. Trong quá trình triển khai thực hiện xây dựng công trình, để thi công đồng bộ giữa các hạng mục, đảm bảo thẩm mỹ và rút ngắn thời gian thi công, Chủ đầu tư đã chủ động xử lý kỹ thuật, cắt giảm khối lượng hệ thống đường ống cấp nước chữa cháy từ bể nước ngầm vào nhà lồng (khối lượng này trùng lắp trong khối lượng thuộc Gói thầu số 7).
Kết luận của Thanh tra Sở KH&ĐT Đồng Nai cho thấy, hồ sơ thiết kế công trình Chợ trung tâm thị trấn Tân Phú, huyện Tân Phú - Hạng mục: Nhà lồng chợ do Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Chí Nam lập; Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thống Nhất T.N thẩm tra dự toán công trình. Trong dự toán xây dựng công trình được duyệt có khối lượng cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống phòng cháy chữa cháy thuộc hạng mục thi công xây dựng nhà lồng chợ và dự toán thiết bị PCCC cũng có khối lượng cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống PCCC. Như vậy, khối lượng cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống PCCC cho công trình Chợ trung tâm thị trấn Tân Phú, huyện Tân Phú – Hạng mục: Nhà lồng chợ bị trùng lắp. Điều này được thể hiện trong biên bản xử lý kỹ thuật được lập ngày 10/1/2017.
Từ những kết luận trên, Sở KH&ĐT Đồng Nai yêu cầu Ban QLDA huyện Tân Phú cần nghiêm khắc rút kinh nghiệm. Đồng thời, cần lựa chọn các đơn vị tư vấn có năng lực, kinh nghiệm trong quá trình lập và thẩm định hồ sơ dự án, hồ sơ mời thầu để tránh tình trạng hiểu lầm từ các nhà thầu.
