Summary of Bidding
(Procurement of Goods)
| Date: | Jan 23, 2026 |
| Invitation No.: | L2026-00003-1 |
1. The KOICA (Korea International Cooperation Agency) Vietnam Office intends to invite foreign and local eligible Bidders for Digital IT Equipment.
Brief of Bidding
① Goods for procurement:
| Item No. | Item | Quantity |
| 1 | HA Solution | 1 |
| 2 | Web Server | 6 |
| 3 | DB Server | 2 |
| 4 | Laptop | 16 |
| 5 | Monitor | 25 |
| 6 | Workstation | 9 |
| 7 | PC | 16 |
| 8 | Storage | 1 |
| 9 | UPS | 1 |
| 10 | RACK | 2 |
| 11 | Network Switch | 2 |
② Delivery Terms: Destination Delivery Terms (DAP)
③ Purchaser: KOICA Vietnam Office
④ Bid Type: (Urgent) International Bidding, Open Competitive Bidding
⑤ Selection of the Successful Bidders: by Post-qualification
⑥ Bidder's qualification requirement:
○ Legality – The bidder must be legally established, hold a valid business registration certificate. No outstanding tax or financial liabilities.
○ Eligibility Restrictions – Must not be restricted or declared ineligible by international organizations or foreign governments. A sworn statement is required if supporting documents cannot be submitted.
○ For Korean Companies – Must not be under bid participation restrictions due to violations of national contract laws. Verification via Nara Market (나라장터).
○ Anti-Corruption Compliance – Must not have bribery-related convictions. Required to submit an ODA Anti-Corruption Declaration and an Integrity Pact. No involvement in bribery, entertainment, or gift exchanges.
⑦ Name of Currency: Vietnamese Dong (VND)
⑧ Submission deadline (Time and date, Place): Until Feb 3, 2026 17:00/ KOICA Vietnam Office
⑨ Bid Opening Date (Time and date, Place): Feb 4, 2026 14:00/ KOICA Vietnam Office
※ For further information, please refer to Bid Data Sheet (BDS).
2. The available budget for this procurement assignment is VND 18,513,431,055(excluding VAT) and Bidders’ Proposals should not exceed this budget. Any bid exceeding the project budget may result in rejection of its bid.
3. The Bidding Documents include the following documents:
Section 1 - Instructions to Bidders (ITB)
Section 2 - Bid Data Sheet (BDS)
Section 3 – Bidding Forms
Section 4 – Task Instructions
Section 5 – Technical Specification
Section 6 - General Conditions of Contract
Section 7 - Special Conditions of Contract
Section 8 - Contract Forms
Section 9 - Pledges
4. Language of Proposal: English
5. KOICA Vietnam Office requires that bidders and contractors observe the highest standard of ethics during the procurement and execution of such contracts. In pursuance of this policy, KOICA;
(a) will reject a proposal for award if it determines that the bidder recommended for award has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the contract in question;
(b) will recognize a contractor as ineligible, for a period determined by KOICA.
6. The KOICA now invites sealed bids from eligible bidders from eligible source countries.
7. Interested eligible bidders may obtain further information on the bid form and inspect the bidding documents at KOICA Vietnam Office (https://www.koica.go.kr/sites/vnm_kr/index.do).
8. All bids must be accompanied by a bid security of not less than five percent (5%) of Total Bid Price or stated fixed amount. When a fixed amount is stated, it should be approximately five percent (5%) of the estimated cost of the Contract. and must be delivered in accordance with the Instructions to Bidders on or before 17:00 on Feb 3, 2026.
9. KOICA will not be responsible for any costs or expenses incurred by bidders in connection with the preparation or delivery of bids.
| ZIP Code: 11312 Address: KOICA Vietnam office, 18F Landmark 72 Tower, Lot E6 Cau Giay New Urban Area, Pham Hung Street, Yen Hoa Ward, Hanoi City Website:https://www.koica.go.kr/sites/vnm_kr/index.do Telephone: +84 24 3831 6911 (Ext 100) E-mail:vietnam@koica.go.kr Person in charge: Ms. Jeon Eunbin (Coordinator), Ms. Duong ODA specialist |
Tóm tắt đấu thầu
(Mua sắm hàng hoá)
| Ngày tháng: | 23/01/2026 |
| Số thư mời: | L2026-00003-1 |
10. Văn phòng KOICA (Cơ quan Hợp tác Quốc tế Hàn Quốc) tại Việt Nam dự kiến mời các nhà thầu đủ điều kiện trong và ngoài nước tham gia chào thầu Thiết bị CNTT kỹ thuật số.
Tóm lược gói thầu
⑩ Hàng hoá mua sắm:
| STT | Hạng mục | Số lượng |
| 1 | Giải pháp HA | 1 |
| 2 | Máy chủ Web | 6 |
| 3 | Máy chủ CSDL (DB Server) | 2 |
| 4 | Máy tính xách tay (Laptop) | 16 |
| 5 | Màn hình (Monitor) | 25 |
| 6 | Máy trạm (Workstation) | 9 |
| 7 | Máy tính để bàn (PC) | 16 |
| 8 | Thiết bị lưu trữ (Storage) | 1 |
| 9 | Bộ lưu điện (UPS) | 1 |
| 10 | Tủ rack | 2 |
| 11 | Thiết bị chuyển mạch mạng (Network Switch) | 2 |
⑪ Điều kiện giao hàng: Giao tại địa điểm đến (DAP)
⑫ Bên mua: Văn phòng KOICA Việt Nam
⑬ Hình thức đấu thầu: (Khẩn cấp) Đấu thầu quốc tế, đấu thầu cạnh tranh rộng rãi
⑭ Lựa chọn nhà thầu trúng thầu: theo phương thức đánh giá sau đấu thầu
⑮ Yêu cầu về năng lực nhà thầu:
○ Tư cách pháp lý – Nhà thầu phải được thành lập hợp pháp, có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ; không có nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
○ Hạn chế tư cách tham gia – Không thuộc danh sách bị hạn chế hoặc không đủ điều kiện tham gia đấu thầu do các tổ chức quốc tế hoặc chính phủ nước ngoài công bố. Trường hợp không thể nộp tài liệu chứng minh, phải nộp bản cam kết có tuyên thệ.
○ Đối với doanh nghiệp Hàn Quốc – Không đang trong thời gian bị hạn chế tham gia đấu thầu do vi phạm pháp luật về hợp đồng quốc gia; việc xác minh được thực hiện thông qua Hệ thống mua sắm điện tử Nara Market (나라장터).
○ Tuân thủ phòng, chống tham nhũng – Không có tiền án liên quan đến hành vi hối lộ; phải nộp Tuyên bố phòng, chống tham nhũng trong hoạt động ODA và Bản cam kết liêm chính. Không được tham gia vào bất kỳ hành vi hối lộ, chiêu đãi hoặc tặng quà nào.
⑯ Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND)
⑰ Thời hạn nộp hồ sơ (thời gian, địa điểm): Đến 17:00 ngày 03 tháng 02 năm 2026 / Văn phòng KOICA tại Việt Nam
⑱ Thời điểm mở thầu (thời gian, địa điểm): 14:00 ngày 04 tháng 02 năm 2026 / Văn phòng KOICA tại Việt Nam
※ Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo Bảng dữ liệu đấu thầu (BDS).
11. Ngân sách dành cho gói thầu này là 18.513.431.055 VND (không bao gồm VAT) và giá chào thầu của nhà thầu không được vượt quá ngân sách này. Mọi hồ sơ dự thầu vượt ngân sách dự án có thể bị loại.
12. Hồ sơ mời thầu bao gồm các tài liệu sau:
Mục 1 – Chỉ dẫn đối với nhà thầu (ITB)
Mục 2 – Bảng dữ liệu đấu thầu (BDS)
Mục 3 – Biểu mẫu dự thầu
Mục 4 – Chỉ dẫn thực hiện nhiệm vụ
Mục 5 – Yêu cầu kỹ thuật
Mục 6 – Điều kiện chung của hợp đồng
Mục 7 – Điều kiện riêng của hợp đồng
Mục 8 – Biểu mẫu hợp đồng
Mục 9 – Cam kết
13. Ngôn ngữ hồ sơ dự thầu: Tiếng Anh
14. Văn phòng KOICA tại Việt Nam yêu cầu các nhà thầu và nhà thầu trúng thầu tuân thủ chuẩn mực đạo đức cao nhất trong quá trình mua sắm và thực hiện hợp đồng. Theo chính sách này, KOICA:
(a) sẽ từ chối trao thầu nếu xác định nhà thầu được đề xuất trúng thầu đã tham gia vào các hành vi tham nhũng hoặc gian lận trong quá trình đấu thầu;
(b) có thể tuyên bố nhà thầu không đủ tư cách tham gia trong một thời hạn do KOICA quyết định.
15. KOICA trân trọng mời các nhà thầu đủ điều kiện từ các quốc gia đủ điều kiện nộp hồ sơ dự thầu niêm phong.
16. Các nhà thầu quan tâm và đủ điều kiện có thể nhận thêm thông tin và xem xét hồ sơ mời thầu tại Văn phòng KOICA Việt Nam.
(https://www.koica.go.kr/sites/vnm_kr/index.do).
17. Tất cả hồ sơ dự thầu phải kèm theo bảo đảm dự thầu với giá trị không thấp hơn 5% Tổng giá dự thầu hoặc mức tiền cố định được quy định.
Trường hợp quy định mức tiền cố định, giá trị này phải xấp xỉ 5% giá trị ước tính của Hợp đồng, và phải được nộp theo đúng Chỉ dẫn đối với nhà thầu chậm nhất vào 17:00 ngày 03 tháng 02 năm 2026.
18. KOICA không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ chi phí hay khoản chi nào phát sinh cho nhà thầu liên quan đến việc chuẩn bị hoặc nộp hồ sơ dự thầu.
| Mã bưu chính: 11312 Địa chỉ: Văn phòng KOICA tại Việt Nam, Tầng 18, Tòa nhà Landmark 72, Lô E6 Khu đô thị mới Cầu Giấy, Đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội Website: https://www.koica.go.kr/sites/vnm_kr/index.do Điện thoại: +84 24 3831 6911 (Ext 100) E-mail:vietnam@koica.go.kr Người phụ trách: Bà Jeon Eunbin (Điều phối viên), Bà Dương (Chuyên gia ODA) |
Tải hồ sơ tại đây.
Download the profile here.
