1. Thông tin chung
Là một tổ chức trực thuộc Nhà nước Liên bang, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức GIZ) hỗ trợ Chính phủ Đức trong lĩnh vực hợp tác quốc tế nhằm đạt được các mục tiêu hướng tới phát triển bền vững. Thay mặt Chính phủ Đức, GIZ hiện đang phối hợp với Chính phủ Việt Nam thực hiện các dự án hợp tác kĩ thuật trong bốn lĩnh vực ưu tiên như sau (1) Đào tạo nghề; (2) Môi trường; (3) Năng lượng và (4) Phát triển kinh tế bền vững. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập trang web www.giz.de/viet-nam.
Dự án Thích ứng với Biến đổi khí hậu vùng Đồng bằng sông Cửu Long (MCRP) là một dự án hợp tác kĩ thuật giữa Việt Nam và Chính phủ Đức được đồng thực hiện bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (MARD) và Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức (GIZ) tại Việt Nam từ 2021-2025. Mục tiêu của Dự án là hỗ trợ các cơ quan quản lý của Việt Nam trong việc phát triển bền vững tại vùng Đồng bằng sông Cửu Long thông qua quản lý tài nguyên thiên nhiên thích ứng với biến đổi khí hậu trong đất liền và vùng ven biển.
Văn phòng Đại diện GIZ tại Hà Nội trân trọng thông báo Gói thầu cung cấp thiết bị cho hệ thống quan trắc bờ biển (CMS), bao gồm 17 trạm quan trắc được lắp đặt camera giám sát và thiết bị thời tiết / khí tượng. Các thiết bị trong gói thầu này sẽ được vận chuyển và lắp đặt tại 17 điểm thuộc 7 tỉnh ven biển khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Địa điểm giao hàng là các xã, huyện tương ứng của các tỉnh Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang (đối với máy chủ, địa điểm giao hàng là Hà Nội hoặc TP.HCM – sẽ được xác nhận sau).
Các thiết bị sẽ được cung cấp và lắp đặt bởi nhà cung cấp có trụ sở tại các tỉnh thành chính của Việt Nam.
- Nơi giao hàng: 17 địa điểm thuộc 7 tỉnh ven biển ĐBSCL như được đề cập ở trên
- Ngày giao hàng: Vui lòng cho biết thời gian có thể giao hàng sớm nhất sau khi đặt hàng
- Thanh toán: Thanh toán sau khi nhận hàng với Hóa đơn VAT và Phiếu giao hàng (có thể thương lượng)
2. Thời hạn nộp hồ sơ thầu:
Hồ sơ thầu phải được nộp trước 17h00 (giờ Hà Nội) ngày 26/11/2023.
3. Nội dung hồ sơ thầu:
Hồ sơ thầu cần được gửi 02 (hai) bản có dấu và chữ ký đầy đủ, 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau, bao gồm các tài liệu sau:
A. Hồ sơ đánh giá năng lực, bao gồm: (a) Thư bày tỏ quan tâm có chữ ký và đóng dấu; (b) Hồ sơ năng lực công ty (bao gồm bản sao giấy phép kinh doanh, cơ cấu tổ chức, kinh nghiệm); (c) Báo cáo kiểm toán hoặc báo cáo thuế trong 3 năm liên tục 2022, 2021, 2020 (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo dòng tiền mặt, quyết toán thuế); (d) Bản sao hợp đồng các gói thầu tương tự; (e) Bằng chứng công ty có dịch vụ và bộ phận bảo trì bảo dưỡng với ít nhất 5 nhân viên; (f) Số liệu doanh thu năm tài chính 2022; (g) Bằng chứng công ty có 5 năm kinh nghiệm tại Việt Nam về lĩnh vực cung cấp thiết bị quan trắc môi trường (bản sao giấy phép kinh doanh và các hợp đồng); (h) Bằng chứng công ty có kinh nghiệm cung cấp thiết bị quan trắc môi trường cho 2 dự án trong vòng 5 năm qua (bản sao các hợp đồng); (i) Bằng chứng công ty có khả năng cung cấp thiết bị giám sát thời tiết / khí tượng tự động, camera giám sát và máy chủ (bao gồm cả thiết lập và lắp đặt) tại Việt Nam.
Trong trường hợp liên danh thì cần có thêm hồ sơ năng lực của công ty liên danh và thỏa thuận liên danh.
B. Đề xuất kỹ thuật.
C. Đề xuất tài chính (báo giá) bao gồm VAT và không bao gồm VAT.
4. Cách thức nộp hồ sơ :
Hồ sơ thầu phải được gửi đến địa chỉ email VN_PoG_Quotation@giz.de. Hồ sơ thầu bao gồm: hồ sơ đánh giá năng lực; đề xuất kỹ thuật; và đề xuất tài chính (báo giá), và phải được nộp thành 3 email riêng biệt với tiêu đề như sau:
· “Tên Nhà thầu – Eligibility Documents – PO 91175705” (đối với Hồ sơ đánh giá năng lực)
· “Tên Nhà thầu – Technical Offer – PO 91175705” (đối với Đề xuất kĩ thuật)
· “Tên Nhà thầu – Price Quotation – PO 91175705” (đối với Đề xuất tài chính / báo giá)
Vì lý do bảo vệ dữ liệu và bảo mật thông tin, trong trường hợp tổng dung lượng của các tài liệu dưới 10 MB, nhà thầu có thể đính kèm trực tiếp vào email gửi cho chúng tôi. Trong trường hợp tổng dung lượng của các tài liệu trên 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cách thức chuyển file cho những nhà thầu quan tâm. Các file gửi qua ứng dụng / hệ thống khác như google drive hay dropbox sẽ không được chấp nhận.
5. Liên hệ và yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu:
Các nhà thầu quan tâm có thể liên hệ với GIZ (tốt nhất trước ngày 17/11/2023) qua địa chỉ email question-from-bidder-pog-vn@giz.de để được nhận bộ mẫu hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh, bao gồm: Bảng đánh giá năng lực; Bảng đánh giá kỹ thuật; Thông số kỹ thuật của thiết bị và các nhiệm vụ của nhà thầu; Bảng mẫu báo giá; Quy tắc ứng xử; Hướng dẫn sử dụng công cụ chuyển file; Quy định đối với nhà thầu; Hậu quả nếu gửi thông tin/tài liệu giả mạo.
GIZ sẽ tổ chức một buổi trao đổi thông tin trực tiếp với từng nhà thầu quan tâm, trong thời gian từ ngày 13/11/2023 đến ngày 20/11/2023. Thời gian cụ thể sẽ được GIZ thông báo tới từng nhà thầu.
Các câu hỏi liên quan khác, đề nghị gửi về email trên trước ngày 20/11/2023.
6. Lưu ý:
· Hồ sơ gửi sai địa chỉ email sẽ bị loại.
· Hồ sơ gửi không đúng yêu cầu hoặc nộp muộn hơn thời hạn sẽ bị loại.
· Chỉ hồ sơ thắng thầu mới được liên hệ sau đó để đặt hàng.
GIZ có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật của tất cả hồ sơ được gửi đến.
-----------------------------------------------------------------
TENDER ANNOUNCEMENT
To supply equipment for the coastal monitoring system (CMS) / No. 91175705
1. Background
As a federally owned enterprise, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH supports the German Government in achieving its objectives in the field of international cooperation for sustainable development. On behalf of the German Government, GIZ provides advisory services to the Vietnamese Government in four priority areas: (1) Vocational training, (2) Environmental, (3) Energy, and (4) Sustainable Economic Development. For further information, please visit www.giz.de/viet-nam.
The Mekong Delta Climate Resilience Programme (MCRP) is a technical cooperation measure between Vietnam and Germany that is jointly implemented by the Ministry of Agriculture and Rural Development (MARD) of Vietnam and GIZ in Vietnam from 2021-2025. The measure aims to support the Vietnamese authorities in achieving the climate resilience and sustainable development of the Mekong Delta through the climate-resilient management of natural resources inland and along the coast.
The GIZ Office in Hanoi would like to annouce the Tender package to supply equipment for the coastal monitoring system (CMS), which consists of 17 stations installed with camera and weather meteorology equipment.The equipment shall be transported to and installed in 17 destinations in 7 coastal provinces of Mekong Delta region. The place of delivery is to the respective communes and districts of Tien Giang, Ben Tre, Tra Vinh, Soc Trang, Bac Lieu, Ca Mau and Kien Giang provinces (with one part, specifically the central server, to Hanoi or HCMC – yet to be confirmed).
The equipment shall be supplied and installed by the provider who having office in major provinces/cities in Vietnam.
- Place of delivery: 17 locations of 7 coastal provinces as mentioned above
- Delivery time:Please indicate your shortest delivery time after order placement
- Payment: Payment after receipt of goods against VAT Invoice and delivery note (negotiable)
2. Deadline for the submission :
The Bid is to be submitted latest by 17:00PM (Hanoi time) on 26/11/2023.
3. Required documents of BID :
Bid is to be submitted in 02 original copies with full signature and stamp, 01 in Vietnamese and 01 in English, with same validity, including following documents:
A. Eligibility documents, include: (a) Letter of Interest signed and sealed by authorised person; (b) Company profile (including copy of business registration certificate, company structure, working experince); (c) Copy of Financial Audits or Tax reports in 3 consecutive years 2022, 2021, 2020 (including balance sheet, income statement, cashflow statement, tax liquidation); (d) Copy of contracts for similar tenders; (e) Proof of having the maintenance service in Vietnam and a technical team with minimum 5 staffs; (f) Proof of revenue of fiscal year 2022; (g) Proof of having 5-year experience in providing environmental monitoring equipment in Vietnam (copy of business license and contracts); (h) Proof of having experience in providing environmental monitoring equipment for 2 projects in Vietnam in the last 5 years (copy of contracts); (i) Proof of having capability in providing automatic weather / meteorology and camera monitoring equipment and server (including setup and installation) in Vietnam.
In case of consortium, a full set of the eligibility documents of the consortium partner and consortium agreement is also required.
B. Technical proposal.
C. Financial offer including VAT and excluding VAT.
4. Method of submission :
The tender dossier is to be sent by email to VN_PoG_Quotation@giz.de. We request you to submit the eligibility documents, technical proposal and price quotation in 3 separate emails with subject as follows:
· "Name of Bidder – Eligibility Documents – PO 91175705" (for Eligibility documents)
· "Name of Bidder – Technical Offer – PO 91175705" (for Technical proposal)
· "Name of Bidder – Price Quotation – PO 91175705" (for Financial offer)
For data protection and information security reason, in case the total size of your documents is below 10 MB, you can attach them directly in the email sent to us. In case the total size of your documents is above 10 MB, the files must be sent via GIZ filetransfer system. We will provide the guidance on how to use filetransfer to interested suppliers. Files sent via other applications/systems such as google drive, dropbox etc. will not be accepted.
5. Contact for correspondence and clarifications :
Interested suppliers can contact GIZ (should be before 17/11/2023) via email question-from-bidder-pog-vn@giz.deto receive a completed set of documents, including: Eligibility assessment grid; Technical assessment grid; Technical specifications of equipment and tasks of the bidder; Quotation specimen; Code of conduct; Guidance on filetransfer; and, Guidelines on consequences in case of submitting falsified information/documents.
Furthermore, from 13/11/2023 to 20/11/2023, GIZ will organize an information session with each interested supplier. Details will be informed accrodingly.
For other questions, please contact above email before 20/11/2023.
6. Notes:
· Sending documents to wrong email address will lead to disqualification of the supplier.
· Bids sending not as formally required or after the deadline will be disqualified.
· Only the winning bidder will be later contacted for order placement.
GIZ is obliged to ensure the confidentiality of all submitted documents.
