Chủ đầu tư: Tổng công ty Công nghiệp thực phẩm Đồng Nai - MTV Công ty TNHH
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại Chương V Yêu cầu về kỹ thuật, E-HSMT yêu cầu:
Thời gian thực hiện hợp đồng là 07 ngày.
Tại Hạng mục số 2 Chương V, E-HSMT yêu cầu: “Ống gas máy lạnh 20HP bao gồm: Ống đồng 15,88 dày 0,81mm + cách nhiệt; Ống đồng 28,6 dày 0,81mm + cách nhiệt”.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Sau khi nghiên cứu E-HSMT, Nhà thầu đề nghị Chủ đầu tư làm rõ các nội dung sau:
Về thời gian thực hiện gói thầu, E-HSMT quy định thời gian thực hiện gói thầu là 07 ngày. Tuy nhiên, theo đánh giá của Nhà thầu, thời gian này không khả thi về mặt kỹ thuật, thương mại và điều kiện thực tế của thị trường, cụ thể:
Máy lạnh tủ đứng công suất lớn (20HP) là thiết bị đặc thù, không phải hàng hóa phổ thông. Các hãng sản xuất không duy trì tồn kho thường xuyên tại thị trường Việt Nam. Thời gian sản xuất, vận chuyển, thông quan và kiểm định chất lượng theo đúng yêu cầu kỹ thuật thông thường không thể hoàn thành trong vòng 07 ngày (thời gian có hàng sau khi đặt thường tối thiểu khoảng 03 tháng). Việc giữ nguyên thời gian 07 ngày có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung cũng như chất lượng, xuất xứ thiết bị cung cấp cho gói thầu.
Trên cơ sở đó, Nhà thầu đề nghị Chủ đầu tư xem xét điều chỉnh thời gian thực hiện gói thầu lên tối thiểu ≥ 03 tháng.
Về độ dày ống đồng 28,6 mm, Nhà thầu cho rằng, việc yêu cầu ống đồng 28,6 mm có độ dày 0,81 mm là chưa phù hợp với điều kiện vận hành thực tế của hệ thống điều hòa công suất lớn 20HP, vì thiết bị 20HP sử dụng môi chất lạnh áp suất cao; hệ thống ống đồng cần có độ dày đủ lớn để đảm bảo khả năng chịu áp lực, độ bền cơ học và an toàn vận hành lâu dài. Việc sử dụng ống đồng 28,6 mm dày 0,81 mm có thể tiềm ẩn các rủi ro như rò rỉ môi chất lạnh do áp suất cao và rung động; biến dạng, móp ống trong quá trình thi công và vận hành; giảm tuổi thọ thiết bị, ảnh hưởng hiệu suất và độ ổn định hệ thống; phát sinh chi phí sửa chữa, bảo trì, ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
Do đó, Nhà thầu đề nghị điều chỉnh yêu cầu kỹ thuật, sử dụng ống đồng 28,6 mm có độ dày ≥ 1,0 mm; đồng thời đề nghị áp dụng ống đồng chuyên dụng cho hệ thống lạnh công suất lớn, có độ dày phù hợp theo khuyến cáo của nhà sản xuất thiết bị.
Nhà thầu đề nghị Chủ đầu tư xem xét, điều chỉnh để có cơ sở hoàn thiện E-HSDT.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Căn cứ Công văn số 578/2025/CV-ĐK ngày 26/12/2025 của Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư và Đấu thầu Đăng Khoa (đơn vị tư vấn lập E-HSMT) về việc giải trình, làm rõ E-HSMT, Tổng công ty Công nghiệp thực phẩm Đồng Nai - MTV Công ty TNHH phúc đáp như sau:
Về thời gian thực hiện hợp đồng 07 ngày, Chủ đầu tư cho biết, thời gian 07 ngày được xác định trên cơ sở nhu cầu sử dụng cấp thiết do thiết bị hiện hữu đã hư hỏng, cần thay thế khẩn trương. Phù hợp với tiến độ tổng thể của dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Thời gian thực hiện được tính từ thời điểm mặt bằng được bàn giao đầy đủ theo hợp đồng.
E-HSMT không quy định hoặc ràng buộc về xuất xứ, phương thức cung ứng, hình thức tồn kho hoặc thời gian sản xuất thiết bị. Do đó, không hạn chế nhà thầu trong việc chủ động lựa chọn giải pháp cung ứng phù hợp để đáp ứng tiến độ.
Trên thực tế, có những nhà thầu/nhà cung cấp với năng lực và điều kiện sẵn có khác nhau, vẫn có khả năng đáp ứng yêu cầu về tiến độ và kỹ thuật theo E-HSMT. Việc kéo dài thời gian thực hiện gói thầu theo kiến nghị của Nhà thầu sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung và không phù hợp với kế hoạch đã được phê duyệt. Vì vậy, đề nghị Nhà thầu nghiên cứu kỹ E-HSMT, xây dựng phương án phù hợp và lập E-HSDT đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Về độ dày ống đồng 28,6 mm, yêu cầu kỹ thuật về ống gas máy lạnh 20HP trong E-HSMT được xây dựng trên cơ sở đảm bảo yêu cầu vận hành; an toàn kỹ thuật; phù hợp điều kiện triển khai gói thầu. Thông số độ dày 0,81 mm là giá trị tối thiểu làm căn cứ đánh giá kỹ thuật. E-HSMT không bắt buộc nhà thầu phải cung cấp đúng chủng loại, nhãn hiệu hoặc tiêu chuẩn cụ thể. Các thông tin về thương hiệu, nhãn hiệu, tiêu chuẩn (nếu có) chỉ mang tính minh họa. Nhà thầu có thể đề xuất thiết bị, vật tư có thông số kỹ thuật tương đương hoặc tốt hơn, miễn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu công nghệ và phù hợp thiết kế tổng thể.
Do đó, nếu Nhà thầu đề xuất ống đồng 28,6 mm có độ dày 1,0 mm và chứng minh được là tương đương hoặc tốt hơn, đồng thời không ảnh hưởng đến thiết kế, tiến độ, chi phí và các yêu cầu khác của gói thầu, thì vẫn được xem xét là đáp ứng yêu cầu kỹ thuật. Chủ đầu tư đề nghị Nhà thầu nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, xây dựng phương án phù hợp và lập E-HSDT đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Gói thầu được gia hạn thời điểm đóng thầu đến 10h00 ngày 12/01/2026.
Các nội dung đã phát hành của HSMT được giữ nguyên.
Theo Biên bản mở thầu, gói thầu có 01 nhà thầu tham dự là Công ty Cổ phần MTD Sài Gòn và cũng là đơn vị trúng thầu.
