Theo Quy định, Ban Chỉ đạo có chức năng tham mưu, giúp Bộ Chính trị, Ban Bí thư lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện đồng bộ, thống nhất và hiệu quả đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước về đối ngoại và hội nhập quốc tế.
Ban Chỉ đạo nghiên cứu, đề xuất với Bộ Chính trị, Ban Bí thư các chủ trương, định hướng về cơ chế, chính sách, pháp luật và giải pháp chiến lược, đột phá trong triển khai đồng bộ đối ngoại Đảng, ngoại giao Nhà nước, đối ngoại Nhân dân và hội nhập quốc tế. Đồng thời, chỉ đạo, đôn đốc, điều phối việc thực hiện các nghị quyết, quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực này.
Một nhiệm vụ trọng tâm của Ban Chỉ đạo là rà soát, đôn đốc giải quyết những vấn đề chiến lược, vấn đề liên ngành và các điểm nghẽn lớn trong quá trình thực hiện chủ trương, chính sách về đối ngoại, hội nhập quốc tế; rà soát cơ chế, chính sách, pháp luật và thủ tục hành chính để kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Ban Chỉ đạo cũng có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách lớn về đối ngoại và hội nhập quốc tế; tổ chức sơ kết, tổng kết và định kỳ hoặc đột xuất báo cáo Bộ Chính trị, Ban Bí thư về tình hình, kết quả thực hiện.
Theo Quy định, Đảng ủy Bộ Ngoại giao là Cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo, có trách nhiệm tham mưu, giúp việc thường xuyên, đôn đốc, phối hợp với các ban, bộ, ngành, địa phương và tổng hợp nội dung phục vụ hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Ban Chỉ đạo làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể thảo luận, Trưởng Ban kết luận và chỉ đạo thực hiện, bảo đảm không làm thay chức năng của các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị. Ban Chỉ đạo họp định kỳ 6 tháng một lần, trong khi Thường trực Ban Chỉ đạo họp định kỳ 3 tháng một lần và có thể họp đột xuất khi cần thiết.
Quy định số 214-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 18/8/2026.