1. Thông tin chung
Là một Tổ chức trực thuộc Nhà nước Liên bang, Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) hỗ trợ Chính phủ Đức nhằm đạt được các mục tiêu trong lĩnh vực hợp tác quốc tế hướng tới phát triển bền vững. Thay mặt cho Chính phủ Đức, GIZ đang cung cấp các dịch vụ tư vấn cho Chính phủ Việt Nam trong bốn lĩnh vực ưu tiên: (1) Đào tạo nghề, (2) Chính sách môi trường và sử dụng tài nguyên thiên nhiên bền vững, (3) Năng lượng và (4) Phát triển kinh tế bền vững. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập trang web www.giz.de/viet-nam.>;
Văn phòng GIZ tại Hà Nội có nhu cầu tuyển chọn một đơn vị tư vấn trong nước, có đủ năng lực cung cấp dịch vụ tư vấn nhằm nâng cao năng lực cho các nông hộ trong canh tác cà phê bền vững tại Sơn La.
Văn phòng GIZ Hà Nội tiến hành đấu thầu rộng rãi tìm đơn vị tư vấn trong nước đủ điều kiện để thực hiện gói thầu này như sau:
· Thời gian dự kiến cho hợp đồng: từ 27/04/2026 đến 31/10/2026
Địa điểm thực hiện: Tỉnh Sơn La, nghiên cứu tại bàn.
Số ngày công cho tư vấn: tối đa 151 ngày
Yêu cầu: Đơn vị tư vấn được lựa chọn phải có đủ chuyên môn trong lĩnh vực nông nghiệp bền vững và theo tiêu chuẩn, đặc biệt đối với ngành cà phê tại tỉnh Sơn La.
2. Yêu cầu năng lực đối với nhà thầu
Có giấy phép đăng ký kinh doanh
Doanh thu bình quân hàng năm trong ba năm tài chính gần nhất
- Tối thiểu: 1,090,000,000 VND (~35,000 EUR tỷ giá quy đổi tạm tính tháng 3/2026)
Số lượng nhân viên và quản lý bình quân trong ba năm gần nhất
- Tối thiểu: 05 người
Đánh giá kinh nghiệm kỹ thuật dựa trên các dự án đã được thực hiện bởi nhà thầu có giá trị tối thiểu là 125,000,000 VND (~4,000 EUR tỷ giá quy đổi tạm tính tháng 3/2026) và thỏa mãn các tiêu chí sau:
- đã thực hiện ít nhất 03 dự án trong lĩnh vực kỹ thuật về nông nghiệp bền vững và quy chuẩn hóa sản xuất cà phê;
- đã thực hiện ít nhất 03 dự án tại Việt Nam, trong 3 năm gần nhất (2023-2025);
3. Các công ty quan tâm cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Thư bày tỏ quan tâm (có chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền và đóng dấu công ty).
- Báo cáo tài chính của 03 năm gần nhất. Các thông tin quan trọng trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc trong báo cáo thuế hàng năm phải được dịch sang tiếng Anh nếu tài liệu bằng tiếng Việt
- Hồ sơ đơn vị tư vấn và kinh nghiệm chuyên môn, bao gồm Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc Quyết định thành lập (đối với hiệp hội); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện mã định danh doanh nghiệp; Đăng ký mã số thuế; sơ đồ tổ chức; Thỏa thuận liên danh, hồ sơ năng lực và phần chia công việc của từng thành viên trong liên danh (nếu có ít nhấ 02 đơn vị cùng tham gia) và đề cử công ty đứng đầu liên danh – Phải là đơn vị đăng ký pháp lý tại Việt Nam; kinh nghiệm/bản sao hợp đồng tương tự liên quan đến gói thầu này.
Đề xuất kỹ thuật: Phải phù hợp với các yêu cầu được nêu trong TOR và trình bày rõ cách thức đáp ứng các yêu cầu đó.
Đề xuất tài chính: Tính toán chi phí tài chính theo hướng dẫn tại khoản mục Yêu cầu chi phí trong TOR.
Chi phí chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Không có bất kỳ khoản thù lao nào cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và các tài liệu kèm theo.
Chú ý cho các nhà thầu: Bên cạnh yêu cầu nói trên, các tiêu chí yêu cầu chi tiết được nêu trong bộ mẫu hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh. GIZ sẽ gửi Bộ hồ sơ cho nhà thầu khi nhận được email quan tâm theo thời hạn nêu trong điều 5 dưới đây
4. Cách thức nộp hồ sơ
Hồ sơ thầu hoàn chỉnh chỉ được nhận qua hòm thư VN_PoS_Quotation@giz.de trước 17h (giờ Hà Nội) ngày 09/04/2026. Hồ sơ thầu bao gồm: hồ sơ đánh giá năng lực; đề xuất kỹ thuật; và đề xuất tài chính (báo giá), hồ sơ thầu phải được gửi trong một (1) thư điện tử bao gồm ba (3) tệp nén riêng biệt với tiêu đề như sau:
7000002866 - Eligibility Documents - Tên nhà thầu (đối với Hồ sơ đánh giá năng lực)
7000002866 - Technical Offer - Tên nhà thầu (đối với Đề xuất kĩ thuật)
7000002866 – Financial offer - Tên nhà thầu (đối với Đề xuất tài chính / Báo giá)
Trong trường hợp tổng dung lượng tài liệu của bạn dưới 10 MB, bạn có thể đính kèm trực tiếp tại các email. Trong trường hợp tổng dung lượng của các tài liệu trên 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cách thức chuyển file cho những nhà thầu quan tâm. Nhà thầu cần phải ghi lại mật khẩu khi truyền tệp và gửi mật khẩu chính xác cho GIZ. Sai mật khẩu có thể dẫn đến việc hồ sơ thầu bị loại.
5. Thời hạn
Các nhà thầu quan tâm có thể liên hệ với GIZ (trước ngày 26/03/2026) qua địa chỉ email question-from-bidder-pos-vn@giz.de để được nhận bộ mẫu hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh.
Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến gói thầu, xin gửi trực tiếp tới địa chỉ email question-from-bidder-pos-vn@giz.de trước ngày 30/03/2026.
Nhà thầu gửi bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh tới địa chỉ email VN_PoS_Quotation@giz.de, chậm nhất vào ngày 09/04/2026, 17h00 (giờ Hà Nội)
6. Lưu ý
Chỉ các hồ sơ dự thầu hợp lệ về mặt hình thức mới được đánh giá năng lực, và chỉ các nhà thầu đủ năng lực mới được đánh giá về mặt kỹ thuật, và chỉ các báo giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới được đánh giá về mặt tài chính.
Gửi hồ sơ dự thầu sai địa chỉ email sẽ dẫn đến việc nhà thầu bị loại.
Hồ sơ dự thầu nộp muộn hơn thời hạn đã thông báo sẽ bị loại.
Vì lý do bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin: Trong trường hợp tổng dung lượng hồ sơ dự thầu vượt quá 10 MB, các tệp phải gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Các tệp gửi qua các ứng dụng/hệ thống khác như Google Drive, Dropbox… sẽ không được chấp nhận. Hướng dẫn sử dụng hệ thống truyền tệp sẽ được cung cấp.
GIZ có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật thông tin của tất cả hồ sơ dự thầu được gửi đến!
-------------------------
CALLING FOR EXPRESSION OF INTEREST
<<LOCAL OPEN TENDER>>
PROVISION OF LOCAL CONSULTANCY SERVICE
ASSIGNMENT: CONSULTANCY SERVICES TO ENHANCE THE CAPACITY OF SMALL HOLDER FARMERS FOR SUSTAINABLE COFFEE PRODUCTION IN SON LA PROVINCE
1. Background
As a federally owned enterprise, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH supports the German Government in achieving its objectives in the field of international cooperation for sustainable development. On behalf of the German Government, GIZ provides advisory services to the Vietnamese Government in four priority areas: (1) Vocational training, (2) Environmental, (3) Energy, and (4) Sustainable Economic Development. For further information, please visit www.giz.de/viet-nam.>
GIZ Hanoi office is looking for a local qualified consulting firm to provide consultancy services aimed at strengthening the capacity of small holder farmers in sustainable coffee production in Son La province
The GIZ Office Hanoi is conducting a public tender to seek qualified Local Consulting Firm(s) (here after called as NC) for the assignment as follows:
· Tentative duration: from 27/04/2026 until 31/10/2026
Place of assignment: Son La province and Deskwork
NC’s number of working days: up to 151
Requirements: The selected NC is expected to have sufficient expertise in sustainable including standardized agriculture with the focus on coffee production in Son a province..
2. Eligible requirements for bidder
Commercial Registry Entry
Average annual turnover for the last three financial years:
At least: 1,090,000,000 VND (~35,000 EUR provisional exchange rate of March 2026)
Average number of employees and managers for the past three years:
At least: 05 person
Technical experience assessment is based on reference projects that were conducted by bidder with a minimum value of 125,000,000 VND (~4,000 provisional exchange rate of March 2026) to satisfy the following:
- at least 03 reference projects in the providing consultancy services on sustainable and standardized coffee production.
- at least 03 reference projects Vietnam in the last 3 years (2023-2025)
3. Interested companies are requested to prepare the following documents:
- Letter of interest (with Director’s or an Authorized person’s signature and company stamp).
- Financial reports of the last 03 years. Important/key information in the audited financial reports or in annual tax reports must be briefly translated into English if documents are in Vietnamese.
- - Company profile and technical experience, incl. Business license (for firm) or Decision of establishment (for association); Business Registration Certificate showing the Enterprise Identification Number and Tax code registration; Organisational chart; similar experience/copy of contracts related to this assignment; if the bidder participate as Consortium (if at least 02 entities join the assignment) they must submit Consortium agreement with company profiles and task allocation of all members and Nomination of consortium leading firm – Lead firm must be local registered entry.
- Technical offer: must correspond to the requirements of the TOR and clearly demonstrate how such requirements are fulfilled.
· Financial offer: calculate your financial bid as instructed in the Costing requirements specified in the TOR.
Note to the Bidder: Beside the minimum requirements mentioned above, the details are specified in the complete Tender Dossier. GIZ will send the complete dossier to the interested bidder as per the deadlines mentioned in Article 5 below.
Cost of preparing the bid: No remuneration will be granted for the preparation of the bid and the documents to be attached thereto.
4. Method of bid submission
The complete tender dossier is to be received only by email to VN_PoS_Quotation@giz.de by 09/04/2026, 17.00 (Hanoi time). The tender must be submitted in one (1) email including three (3) zip folders named as follows:
· 7000002866 - Eligibility Documents - Company name
- 7000002866 - Technical Offer - Company name
· 7000002866 – Financial Offer - Company name
In case the total size of your documents is below 10 MB, you can attach them directly in the email sent to us. In case the total size of your documents is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. The Bidders are required to record the password on file transfer and send the correct ones to GIZ. Wrong passwords could lead to bidding failure.
5. Deadlines
- To receive a complete Tender Dossier, interested bidders can contact GIZ via email to question-from-bidder-pos-vn@giz.de before 26/03/2026
- For questions about the tender, please send to the email question-from-bidder-pos-vn@giz.de before 30/03/2026
- The complete eligibility/tender documents are sent by only email to VN_PoS_Quotation@giz.de by 09/04/2026, 17.00 (Hanoi time).
6. Notes
· Only formality-conform offers will be eligible assessed and only eligible bidders will be technically assessed, and only technically suitable quotations will be financially assessed.
· Sending bids to the wrong email address will lead to disqualification of the supplier.
· Bids sent after the deadline will be disqualified.
· For data protection and information security reasons: In case the total volume of your bids is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. Files sent via other applications/systems such as Google drive, Dropbox…will not be accepted. Guidance on how to use file transfer will be provided.
GIZ is obliged to ensure the confidentiality of all submitted documents by bidder(s) during the tender process!
