1. Thông tin chung
Là một Tổ chức trực thuộc Nhà nước Liên bang Đức, Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) hỗ trợ Chính phủ Đức nhằm đạt được các mục tiêu trong lĩnh vực hợp tác quốc tế hướng tới phát triển bền vững. Thay mặt cho Chính phủ Đức, GIZ đang cung cấp các dịch vụ tư vấn cho Chính phủ Việt Nam trong bốn lĩnh vực ưu tiên: (1) Đào tạo nghề, (2) Khí hậu và môi trường, (3) Năng lượng, và (4) Phát triển kinh tế bền vững. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập trang web www.giz.de/viet-nam.>
Hiện nay, GIZ đang triển khai Dự án develoPPP “Phát triển năng lực cho kỹ thuật viên đường dây điện cao thế trên không nhằm hỗ trợ quá trình chuyển dịch năng lượng tại Việt Nam” (Dự án DPP), phối hợp với Công ty OMEXOM Hochspannung GmbH (Omexom) và Trường Cao đẳng Điện lực miền Bắc (NEPC).
Trong khuôn khổ dự án này, các học viên được lựa chọn sẽ được chuẩn bị về năng lực ngôn ngữ và kiến thức giao thoa văn hóa nhằm hướng tới các cơ hội việc làm và dịch chuyển lao động tiềm năng tại Đức. Đào tạo tiếng Đức là một hợp phần trọng yếu của quá trình chuẩn bị này, giúp học viên có khả năng giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc cũng như trong cuộc sống hằng ngày.
Đối với các lộ trình dịch chuyển lao động được hướng tới trong khuôn khổ dự án, học viên phải đạt ít nhất trình độ tiếng Đức A2. Năng lực ngôn ngữ phải được chứng minh thông qua kỳ thi và chứng chỉ được công nhận, do một đơn vị tổ chức thi ngôn ngữ có uy tín cấp. Các đơn vị tổ chức thi được công nhận bao gồm, nhưng không giới hạn, Viện Goethe-Institut, telc, ÖSD (Chứng chỉ tiếng Đức của Áo), Viện TestDaF-Institut và ECL, tùy thuộc vào các yêu cầu áp dụng đối với từng lộ trình di chuyển lao động và quy định của các cơ quan có thẩm quyền của Đức.
Dự án DPP đang có nhu cầu lựa chọn và ký hợp đồng với một đơn vị đào tạo tiếng Đức đủ năng lực để tổ chức các khóa học tiếng Đức cho các học viên Việt Nam được lựa chọn, nhằm chuẩn bị cho lộ trình dịch chuyển lao động tiềm năng tới Đức. Nhà cung cấp dịch vụ phải có đầy đủ năng lực về tổ chức, kỹ thuật và chuyên môn sư phạm để trực tiếp triển khai đào tạo và chuẩn bị cho học viên tham dự kỳ thi tiếng Đức A2 được công nhận.
Các dịch vụ đào tạo ngôn ngữ cốt lõi phải do nhà thầu được lựa chọn trực tiếp thực hiện. Không được phép thuê nhà thầu phụ để thực hiện các dịch vụ đào tạo ngôn ngữ. Các hồ sơ dự thầu được nộp bởi liên danh sẽ không đủ điều kiện tham gia gói thầu này.
Vì vậy, văn phòng GIZ tại Hà Nội, thay mặt cho dự án DPP, tổ chức đấu thầu cạnh tranh tìm kiếm một đơn vị đào tạo tiếng Đức/trung tâm ngoại ngữ (LCF) đủ năng lực để thực hiện nhiệm vụ sau:
a. Thời gian dự kiến cho hợp đồng: dự kiến từ 15/11/2026 đến 28/04/2028
b. Địa điểm thực hiện: Trường Cao đẳng Điện lực Miền Bắc, Xuân Long, Kim Anh, Hà Nội
c. Kết quả dự kiến: triển khai tối đa 13 khóa học tiếng Đức trình độ A1, tối đa 10 khóa học trình độ A2, tối đa 10 khóa ôn thi A2, tối đa 10 khóa học A2+ và tối đa 2 khóa học trình độ B1. Nhà cung cấp dịch vụ được kỳ vọng huy động đội ngũ chuyên gia gồm 06 vị trí, bao gồm: Điều phối khóa học, giáo viên tiếng Đức bản ngữ, giáo viên người Việt, trợ giảng người Việt, chuyên gia đào tạo giao thoa văn hóa và chuyên gia về các thuật ngữ chuyên ngành kỹ thuật.
2. Yêu cầu năng lực đối với nhà thầu
a. Đánh giá năng lực về thương mại
Có đăng ký hoạt động kinh doanh
Doanh thu hàng năm trung bình trong ba năm tài chính gần nhất (2023, 2024, 2025) tối thiểu là: 9.000.000.000VND VND (~300.000 EUR theo tỷ giá tạm tính tháng 08/2026)
Số lượng nhân viên và quản lý trung bình trong ba năm gần nhất (2023, 2024, 2025) tối thiểu là: 20 người
Bằng chứng về việc có đủ phòng họp đạt chuẩn được trang bị thiết bị dạy và học (ví dụ: camera, màn hình, máy tính để bàn/laptop, loa và tai nghe) tại Hà Nội.
b. Đánh giá kinh nghiệm kỹ thuật
Hoạt động được ít nhất 15 năm trong lĩnh vực tổ chức và giảng dạy các khóa học tiếng Đức tại Việt Nam
Có kinh nghiệm tổ chức và triển khai các khóa học tiếng Đức dành cho thanh thiếu niên và người lớn thông qua ít nhất 01 dự án tham chiếu tại Việt Nam với giá trị tối thiểu là 3.000.000.000VND (~100.000 EUR theo tỷ giá tạm tính tháng 08/2026)
3. Các công ty quan tâm cần nộp hồ sơ như sau:
Yêu cầu các Đơn vị tư vấn trong nước (LCF) quan tâm chuẩn bị các tài liệu sau bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức:
- Thư bày tỏ quan tâm (có chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền và đóng dấu công ty).
- Bản tự khai về việc đáp ứng điều kiện tham gia quy trình đấu thầu (bao gồm sao kê ngân hàng/thư xác nhận của ngân hàng)
- Báo cáo kiểm toán của 03 năm gần nhất. Các thông tin quan trọng trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc Báo cáo thuế hàng năm và Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức nếu tài liệu bằng tiếng Việt.
- Hồ sơ đơn vị tư vấn và kinh nghiệm chuyên môn, bao gồm Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc Quyết định thành lập (đối với hiệp hội); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện mã định danh doanh nghiệp; Đăng ký mã số thuế; sơ đồ tổ chức; và hình ảnh lớp học.
- Bản sao các dự án tham chiếu hoặc các tài liệu khác để chứng minh rằng đơn vị tư vấn có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu về năng lực kỹ thuật đã được đề cập trong điều 2 phía trên.
Chú ý cho các nhà thầu: Bên cạnh các yêu cầu nói trên, các tiêu chí yêu cầu chi tiết sẽ được nêu rõ trong Hồ sơ đánh giá năng lực dự thầu đầy đủ. GIZ sẽ gửi Bộ hồ sơ cho nhà thầu khi nhận được email quan tâm theo thời hạn nêu trong điều 5 dưới đây.
4. Cách thức nộp hồ sơ
Hồ sơ đánh giá năng lực dự thầu hoàn chỉnh chỉ được nhận qua hòm thư VN_PoS_Quotation@giz.de trước 17h (giờ Hà Nội) ngày 13/09/2026. Hồ sơ thầu phải được gửi trong một (1) email với tiêu đề như sau: 10039353 – Eligibility Documents - Tên nhà thầu
Trong trường hợp tổng dung lượng tài liệu của đơn vị dưới 10 MB, đơn vị có thể đính kèm trực tiếp tại email. Trong trường hợp tổng dung lượng của tài liệu trên 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cách thức chuyển file cho những nhà thầu quan tâm. Nhà thầu cần phải đặt mật khẩu khi truyền tệp và gửi mật khẩu chính xác cho GIZ. Việc sai mật khẩu có thể dẫn đến việc hồ sơ thầu bị loại.
5. Thời hạn
Các nhà thầu quan tâm có thể liên hệ với GIZ (trước ngày 04/09/2026) qua địa chỉ email question-from-bidder-pos-vn@giz.de để được nhận bộ mẫu hồ sơ đánh giá năng lực dự thầu hoàn chỉnh.
Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến gói thầu, xin gửi trực tiếp tới địa chỉ email question-from-bidder-pos-vn@giz.de trước ngày 08/09/2026.
Nhà thầu gửi bộ hồ sơ đánh giá năng lực hoàn chỉnh tới địa chỉ email VN_PoS_Quotation@giz.de, chậm nhất vào ngày 13/09/2026, 17h00 (giờ Hà Nội)
6. Lưu ý
Chỉ những hồ sơ dự thầu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức mới được đánh giá hợp lệ và chỉ những nhà thầu đủ điều kiện mới được mời tham gia nộp hồ sơ báo giá kỹ thuật và tài chính, và chỉ những báo giá phù hợp về mặt kỹ thuật mới được đánh giá về mặt tài chính.
Việc gửi hồ sơ dự thầu đến địa chỉ email không chính xác sẽ bị loại.
Các hồ sơ dự thầu gửi sau thời hạn quy định sẽ bị loại.
Vì lý do bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin: Trong trường hợp tổng dung lượng hồ sơ dự thầu của bạn vượt quá 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống chuyển tập tin của GIZ. Các tệp được gửi qua các ứng dụng/hệ thống khác như Google Drive, Dropbox… sẽ không được chấp nhận. Hướng dẫn về cách sử dụng hệ thống chuyển tập tin sẽ được cung cấp sau.
GIZ có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật của tất cả các tài liệu do các nhà thầu nộp trong suốt quá trình đấu thầu!
Calling for expression of interest (EoI)
LoCAL NEGOTIATED PROCEDURE WITH CALL FOR COMPETITIVE
TENDER No. 10039353
Implementation of German language courses for develoPPP project on Skills development for high-voltage overhead line technicians in preparation for labour mobility opportunities as skilled workers
1. Background
As a German federal enterprise, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is commissioned the German Government and implement on its behalf sustainable development projects in the frame of German Technical Cooperation. for. GIZ works in a variety of fields and supports our cooperation partners in designing strategies and meeting their policy goals. GIZ Viet Nam is currently engaged in four priority areas: 1) Vocational education and training; (2) Climate and Environment (3) Energy, and (4) Sustainable Economic Development (www.giz.de/viet-nam).
GIZ is currently implementing a develoPPP project named “Skills development for high-voltage overhead line technical to support the energy transition in Viet Nam” (DPP project) in partnership with Omexom Hochspannung GmbH (Omexom) and Northern Electricity Power College (NEPC).
Under the framework of this project, selected trainees will be prepared linguistically and interculturally for potential employment and mobility opportunities in Germany. German language training is a key component of this preparation, enabling participants to communicate effectively in their professional and everyday lives.
For the mobility pathways targeted under this project, participants are expected to achieve at least German language level A2. Language proficiency must be demonstrated through a recognized examination and certificate issued by an established language examination provider. Recognized examination providers include, among others, the Goethe-Institut, telc, ÖSD (Austrian Language Diploma), TestDaF-Institut, and ECL, subject to the applicable requirements of the respective migration pathway and competent German authorities.
The DPP project therefore seeks to contract one qualified German language training provider to deliver German language courses for selected Vietnamese participants preparing for potential labour mobility to Germany. The provider shall have the organizational, technical and pedagogical capacity to deliver the training directly and to prepare participants for a recognized A2 German language examination.
The core language training services shall be provided directly by the successful bidder. Subcontracting of the language training services is not permitted. Bids submitted by consortia or joint ventures are not eligible under this tender.
Therefore, GIZ Hanoi Office as the contracting party, on behalf of DPP project, is conducting a Negotiated procedure with call for competitive tender to look for qualified local German language center/ language school (here after called as LCF) to implement the assignment:
a. Tentative timeframe of the assignment: tentatively start from 15 November 2026 until 28 April 2028
b. Place of Assignment: Northern Electric Power College (NEPC), located in Xuan Long, Kim Anh, Ha Noi
c. Estimated results: to deliver up to 13 A1 German language courses, up to 10 A2 classes, up to 10 A2 exam preparation course, up to 10 A2+ courses and up to 02 B1 courses. The service provider is expected to mobilise expert team for 6 positions (including Course Coordinator, German native teacher, Vietnamese teacher, Vietnamese tutor, intercultural expert, technical glossary expert).
2. Eligible requirements for the bidder
a. Commercial eligibility assessment:
Commercial register entry
Average annual turnover for the last three financial years (2023, 2024, 2025) of at least: 9.000.000.000VND (~300.000 EUR provisional exchange rate of August 2026)
Average number of employees and managers for the past three calendar years (2023, 2024, 2025) of at least: 20 persons
Proven evidence of standard classrooms with teaching and learning equipment (e.g. camera, screen, PC/laptop, loudspeaker and headphones) in Hanoi city.
b. Technical eligibility assessment:
Having operated at least 15 years in organizing and teaching German language courses in Viet Nam
Having experienced in organizing and delivering German language courses for youth and adults for at least 1 reference project in Vietnam with minimum agreement value of 3.000.000.000 VND (~ 100.000 EUR provisional exchange rate of August 2026)
3. Interested companies are requested to submit the following documents:
Interested LCFs are requested to prepare the following documents in German or English:
- Letter of interest (with Director’s or authorised person’s signature and company stamp)
- Self-Declaration of Eligibility for applied tender procedures (including bank statement/ bank confirmation letter)
- Audited financial reports for the last 03 years. Important/key information in the audited financial reports or Annual tax reports and Notice of Confirmation of Fulfilment of Tax Obligations to the State Budgetmust be translated into German or English if documents are in Vietnamese
- LCF profile and technical experience incl. Business license (for firm) or Decision of establishment (for association); Tax code registration; organizational chart, and classroom photos.
- Copy of reference projects or other documents to prove that LCF can meet all technical eligibility requirements mentioned in Section 2 above.
Note to the Bidder: Beside the minimum requirements mentioned above, the details are specified in the complete Eligibility Tender Dossier. GIZ will send the complete dossier to the interested bidders as per the deadlines mentioned in Article 5 below.
4. Method of bid submission
The complete Eligibility tender dossier is to be received only by email to VN_PoS_Quotation@giz.de by 13/09/2026, 17.00 (Hanoi time). At the submission, the tender must be submitted in one (1) email named as follows: 10039353 – Eligibility Documents – Company name
In case the total size of your documents is below 10 MB, you can attach them directly in the email sent to us. In case the total size of your documents is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. The Bidders are required to record the password on file transfer and send the correct ones to GIZ. Wrong passwords could lead to bidding failure.
5. Deadlines
· To receive a complete Eligibility Tender Dossier, interested bidders can contact GIZ via email to question-from-bidder-pos-vn@giz.de before 04/09/2026
· For questions about the tender, please send to the email question-from-bidder-pos-vn@giz.de before 08/09/2026
· The complete Eligibility tender documents are sent by email to VN_PoS_Quotation@giz.de by 13/09/2026, 17.00 (Hanoi time).
6. Notes
Only formality-conform offers will be eligible assessed, and only eligible bidders will be invited for submission of technical and financial offers, and only technically qualified quotations will be financially assessed.
· Sending bids to the wrong email address will lead to disqualification of the supplier.
· Bids sent after the deadline will be disqualified.
· For data protection and information security reasons: In case the total volume of your bids is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. Files sent via other applications/systems such as Google drive, Dropbox…will not be accepted. Guidance on how to use file transfer will be provided.
GIZ is obliged to ensure the confidentiality of all submitted documents by bidder(s)
during the tender process!
