Bên mời thầu: Văn phòng Tỉnh ủy Quảng Ninh
Chủ đầu tư: Văn phòng Tỉnh ủy Quảng Ninh
Nội dung kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Tiêu chí HSMT:
Tại Phần 2 Chương V Yêu cầu về kỹ thuật có mục “Hiệu lực của hàng hóa” trong đó nêu rõ:
Yêu cầu về tính hiệu lực đối với hàng hóa: Hàng hóa cung cấp phải là dòng sản phẩm mà hãng sản xuất chưa có kế hoạch ngừng cung cấp trên thị trường (End-of-sale) và không phải dòng sản phẩm đã dừng sản xuất (End-of-life).
Tài liệu chứng minh: Nhà thầu có văn bản cam kết sẽ đệ trình cho Bên mời thầu tài liệu chứng minh xác nhận về tính hiệu lực của hàng hóa trước khi được trao hợp đồng. Trường hợp nhà thầu đã cam kết mà không đệ trình được cho Bên mời thầu tài liệu về tính hiệu lực của hàng hóa, Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào hoàn thiện hợp đồng.
Kiến nghị/đề nghị làm rõ của nhà thầu:
Sau khi nghiên cứu HSMT, Nhà thầu có một số kiến nghị như sau:
Theo kinh nghiệm phân phối thiết bị trên thị trường, Nhà thầu nhận thấy nhiều hãng sản xuất như Dell, HP, Lenovo, Acer, Asus,… không công bố đường dẫn tham chiếu trên website chính thức để xác định sản phẩm “có kế hoạch ngừng cung cấp trên thị trường (End-of-sale)” hoặc “đã dừng sản xuất (End-of-life)”.
Ngoài ra, một số hãng chỉ cung cấp thư xác nhận về tính hiệu lực của sản phẩm khi số lượng đặt hàng đạt mức tối thiểu (thường từ 50 thiết bị trở lên). Trong khi đó, khối lượng hàng hóa của gói thầu này không đáp ứng điều kiện để các hãng phát hành văn bản xác nhận như yêu cầu nêu trong HSMT.
Mặt khác, các thiết bị trong Gói thầu đã có quy định rõ ràng về thời gian bảo hành bắt buộc. Tất cả các nhà thầu tham gia đều phải tuân thủ điều kiện bảo hành này. Vì vậy, việc yêu cầu thêm tài liệu về “Hiệu lực của hàng hóa” là chưa thực sự hợp lý, có thể hạn chế tính cạnh tranh của Gói thầu.
Để đảm bảo tính minh bạch và cạnh tranh trong đấu thầu, Nhà thầu đề nghị Chủ đầu tư xem xét bỏ yêu cầu về “Hiệu lực của hàng hóa” nêu trên.
Trả lời, giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Ngày 30/6/2025, sau khi nghiên cứu nội dung kiến nghị của Nhà thầu, Bên mời thầu đã tiến hành xem xét và điều chỉnh HSMT của Gói thầu.
Kết quả giải quyết kiến nghị/đề nghị làm rõ:
Gói thầu được gia hạn thời điểm đóng thầu đến 20h00 ngày 04/7/2025 do thực hiện việc sửa đổi HSMT.
Tại mục “Nội dung sửa đổi E-HSMT”, Bên mời thầu đã điều chỉnh như sau:
Hủy bỏ nội dung “Yêu cầu về hiệu lực của hàng hóa” trong Bảng Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật tại Mục 3 Chương III Phần 1 của E-HSMT.
| Nội dung đánh giá | Đánh giá (đạt/không đạt) | |
| Yêu cầu về hiệu lực của hàng hóa | Đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu tại điểm c, phần 1.2.1, mục 2 của Chương V E-HSMT. | Đạt |
| Không đáp ứng hoặc đáp ứng không đầy đủ theo yêu cầu tại điểm c, phần 1.2.1, mục 2 của Chương V E-HSMT | Không đạt | |
Hủy bỏ điểm c “Hiệu lực của hàng hóa” tại điểm 1.2.1 khoản 1.2 mục 1 Chương V Phần 2 của E-HSMT.
“c) Hiệu lực của hàng hóa:
- Yêu cầu về tính hiệu lực đối với hàng hóa: Hàng hóa cung cấp phải là dòng sản phẩm mà hãng sản xuất chưa có kế hoạch ngừng cung cấp trên thị trường (Endof-sale) và không phải dòng sản phẩm đã dừng sản xuất (End-of-life).
- Tài liệu chứng minh: Nhà thầu có văn bản cam kết sẽ đệ trình cho Bên mời thầu tài liệu chứng minh xác nhận về tính hiệu lực của hàng hóa trước khi được trao hợp đồng. Trường hợp nhà thầu đã cam kết mà không đệ trình được cho Bên mời thầu tài liệu về tính hiệu lực của hàng hóa, Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào hoàn thiện hợp đồng.”
