Đối với gói thầu có giá trị bảo đảm dự thầu dưới 50 triệu đồng, theo quy định, nhà thầu được phép thực hiện cam kết bảo đảm dự thầu trong đơn dự thầu.
Tuy nhiên, trong quá trình đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT), cán bộ thao tác đã tích nhầm vào ô “Có” thay vì “Không” đối với nội dung: “Kế hoạch lựa chọn nhà thầu chưa được phê duyệt và có dự thảo hồ sơ mời thầu được lập trong quá trình lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu”.
Do thao tác nhầm nêu trên, khi Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động xuất E-HSMT để đăng tải, nội dung tại mục E-CDNT 18.2 về yêu cầu bảo đảm dự thầu bị ẩn/lược bỏ hoàn toàn.
Vì vậy, khi nhà thầu nộp E-HSDT, trong Đơn dự thầu được kết xuất từ hệ thống của nhà thầu không có nội dung cam kết bảo đảm dự thầu.
Hiện tại, gói thầu có 01 nhà thầu tham gia.
2. Các vướng mắc cần giải đáp
Câu hỏi 1 - Về việc làm rõ, bổ sung bảo đảm dự thầu
Đối với trường hợp lỗi phát sinh từ khâu đăng tải của Chủ đầu tư, Tổ chuyên gia có được phép gửi yêu cầu làm rõ để nhà thầu bổ sung văn bản cam kết bảo đảm dự thầu hoặc nộp bổ sung Thư bảo lãnh của ngân hàng hay không?
Trường hợp nhà thầu nộp bổ sung bảo đảm dự thầu (Thư bảo lãnh hoặc đặt cọc) tại thời điểm đối chiếu tài liệu/thương thảo thì có được chấp nhận là hợp lệ hay không?
Câu hỏi 2 - Về việc hủy thầu
Trường hợp xác định lỗi nêu trên phải thực hiện hủy thầu, thì áp dụng căn cứ pháp lý nào theo Điều 17 Luật Đấu thầu 2023?
Thực tế, đây hoàn toàn là lỗi thao tác kỹ thuật của Chủ đầu tư trong quá trình đăng tải KHLCNT, không thuộc các trường hợp thông thường như thay đổi mục tiêu, không có nhà thầu đáp ứng yêu cầu,...
Do đó, xin chuyên gia hướng dẫn cách xử lý tình huống này cho phù hợp.