| Kính gửi: Các đơn vị quan tâm Công Ty TNHH Cảng Quốc Tế TIL Cảng Hải Phòng (“HTIT”) xin gửi tới Quý công ty lời chào trân trọng. Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, HTIT luôn tìm kiếm, bổ sung mới các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ tư vấn và phi tư vấn để kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Chi tiết theo từng lĩnh vực như sau 1. Các lĩnh vực mời quan tâm - Cung cấp các loại vật tư, phu tùng của các thiết bị cần trục STS, RTG, RS, ECH, xe Ô tô vận chuyển, thiết bị phục vụ khai thác cảng. Các loại hàng hóa là lốp cao su, bầu lọc, ắc quy, cáp thép, công cụ, dụng cụ xếp dỡ…; Các chủng loại nguyên nhiên vật liệu, các chủng loại xăng dầu mỡ sửa chữa, bảo dưỡng. Các chủng loại vật tư, vật liệu cho hệ thống điện lưới, điện chiếu sáng. Các hàng hóa liên quan khác. - Dịch vụ trực, bảo dưỡng sửa chữa hệ thống trạm điện, hệ thống điện chiếu sáng. Dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa cơ sở hạ tầng, cầu tàu, bến bãi, nhà xưởng, văn phòng..Dịch vụ sửa chữa điều hòa công nghiệp; Dịch vụ thi công, sửa chữa công trình điện, kiểm định và giám sát năng lượng cho hệ thống điện lưới trung thế và cao thế; Hệ thống điện chiếu sáng; Hệ thống phát điện dự phòng,…; - Dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công hệ thống cầu tàu, bến bãi, nhà kho, nhà xưởng…Dịch vụ kiểm định kỹ thuật an toàn lao động máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Các dịch vụ kỹ thuật liên quan khác. - Cung cấp trang thiết bị, dụng cụ và dịch vụ bảo dưỡng thiết bị văn phòng; Cung cấp máy điều hòa và dịch vụ bảo dưỡng máy điều hòa; Cung cấp văn phòng phẩm, quà tặng; Cung cấp thiết bị thông tin liên lạc; Cung cấp nước uống; in ấn; sửa chữa văn phòng; tổ chức sự kiện; quảng cáo, quảng bá thương hiệu. cung cấp vé máy bay. Điện hoa (đặt hoa chúc mừng, hoa sự kiện…)Dịch vụ bảo hiểm (sức khỏe, tai nạn cho CBNV) Dịch vụ khám sức khỏe đầu vào; khám sức khỏe tổng quát, các dịch vụ liên quan HSSE. Dịch vụ chế biến và phục vụ bữa ăn cho CBNV. Cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy; Cung cấp các mặt hàng bảo hộ lao động phát sẵn/ may đo; - Cung cấp Vật tư, thiết bị và phụ kiện cho hệ thống xử lý nước thải; Cung cấp các loại hóa chất xử lý nước thải (keo tụ, tạo bông, trung hòa, khử trùng…) Dịch vụ vận hành, bảo trì hệ thống xử lý nước thải. Dịch vụ y tế 24/7; vệ sinh, chăm sóc cảnh quan; thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải sinh hoạt, chất thải nguy hại; vệ sinh, làm sạch, duy trì cảnh quan…đào tạo huấn luyện an toàn lao động các nội dung; - Cung cấp thiết bị, linh kiện, vật tư công nghệ thông tin; Cung cấp mực máy in các loại; Dịch vụ công nghệ thông tin: Cho thuê thiết bị, phần mềm; bảo trì, bảo dưỡng; dịch vụ hỗ trợ; tư vấn; phí tư vấn; kiểm tra, bảo mật, giấy phép…Dịch vụ giám sát an toàn bảo mật cho hạ tầng và ứng dụng công nghệ thông tin; đánh giá an toàn an ninh, bảo mật hệ thống; Dịch vụ hỗ trợ vận hành khắc phục sự cố công nghệ thông tin; Dịch vụ thuê đường truyền Internet leased line, kênh thuê riêng leased line. - Dịch vụ giám định hàng hóa, giám định vỏ container nhập tàu, giám định sửa chữa vỏ; Dịch vụ chuyển vỏ container các loại: Dịch vụ vận tải, vận chuyển đường bộ, đường thuỷ nội địa. Dịch vụ thuê nhân lực vận hành thiết bị, phương tiện. Các dịch vụ tư vấn khác - Và toàn bộ các dịch vụ liên quan đến công tác vận hành khai thác Cảng 2. Yêu cầu chung về hồ sơ năng lực của các đơn vị quan tâm Quý công ty có năng lực, nhu cầu cung cấp các hàng hoá, dịch vụ tư vấn và phi tư vấn nêu trên, chuẩn bị hồ sơ năng lực bao gồm: · Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; · Báo cáo tài chính và kết quả hoạt động SXKD năm 2024/ 2025; · Các đồng tương tự đã thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ tư vấn và phi tư vấn theo lĩnh vực quan tâm, trong 3 năm gần nhất (Nếu có) Catalogue, tài liệu quảng cáo hàng hóa, dịch vụ gửi kèm (nếu có). Hồ sơ năng lực của đơn vị quan tâm được niêm phòng gửi và ghi tóm tắt nội dung lĩnh vực quan tâm trên hồ sơ. Ví dụ: “Cung cấp nước uống, cung cấp dịch vụ thu gom rác thải”. Hồ sơ năng lực là các bản sao, có đóng dấu xác nhận của Công ty. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ năng lực: Trước 17:00 ngày 30/3/2026 3. Hồ sơ năng lực của các đơn vị quan tâm vui lòng gửi về: Công ty TNHH Cảng Quốc Tế TIL Cảng Hải Phòng Địa chỉ: Bến số 3&4 Cảng nước sâu Lạch Huyện, khu phố Đôn Lương, đặc khu Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam. Bộ phận chịu trách nhiệm: Phòng Mua sắm Nơi nhận: Bộ phận mua sắm Điện thoại: 0225 3933 888 – Nhánh số 6 Hồ sơ năng lực được gửi dưới dạng file scan vào email: procurement@htit.com.vn hoặc bản cứng gửi qua đường công văn Bằng thư mời này Cảng HTIT trân trọng kính mời Quý công ty tham gia khảo sát và gửi hồ sơ năng lực theo các lĩnh vực quan tâm nêu trên |
To: Interested vendors
Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited (“HTIT”) respectfully extends its greetings to your esteemed company.
With the aim of enhancing business and operational efficiency, HTIT is constantly seeking and supplementing its list of suppliers for goods, consulting services, and non-consulting services to promptly meet operational requirements. Details by sector are as follows:
1. Sectors for EOI
- Supply of materials and spare parts for STS cranes, RTG cranes, RS, ECH, terminal tractors, and other port‑operating equipment; supply of goods such as rubber tires, filters, batteries, steel wire ropes, handling tools and equipment; supply of various fuels, lubricants, repair and maintenance oils; supply of materials and components for electrical grid systems and lighting systems; and other related goods.
- Standby, maintenance, and repair services for electrical substations and lighting systems; maintenance and repair services for infrastructure, berths, yards, warehouses, and office buildings; industrial air‑conditioning repair services; construction and repair services for electrical works; inspection and energy‑supervision services for medium‑ and high‑voltage electrical grid systems; lighting systems; backup power‑generation systems; and other related services.
- Design consulting and construction services for berths, yards, warehouses, and workshops; technical inspection services for machinery, equipment, and materials subject to strict occupational safety requirements; and other related technical services.
- Supply of office equipment, tools, and maintenance services; supply of air‑conditioning units and maintenance services; supply of office stationery and corporate gifts; supply of telecommunication equipment; supply of drinking water; printing services; office repair services; event‑organization services; advertising and brand‑promotion services; air‑ticketing services; floral services (congratulatory or event flowers); insurance services (health insurance, personal accident insurance for employees); pre‑employment and periodic health check‑up services; HSSE‑related services; catering and meal‑service provision for employees; supply of fire‑fighting and prevention equipment; supply of personal protective equipment (ready‑made and tailor‑made); and supply of materials, equipment, and accessories for wastewater‑treatment systems.
- Supply of wastewater‑treatment chemicals (coagulants, flocculants, neutralizing chemicals, disinfectants, etc.); operation and maintenance services for wastewater‑treatment systems; 24/7 medical services; cleaning and landscaping services; collection, transportation, and treatment of domestic and hazardous waste; cleaning and grounds‑maintenance services; and occupational safety training services.
- Supply of IT equipment, components, and materials; supply of printer ink cartridges; IT services including equipment rental, software, maintenance, support, consulting, consultancy fees, inspection, security, and licensing; cybersecurity monitoring services for IT infrastructure and applications; system security assessment services; IT incident‑response and operational‑support services; leased‑line Internet and private leased‑circuit services.
- Cargo inspection services; inspection of containers upon vessel arrival; container‑repair assessment services; container‑drayage services; road and inland waterway transportation services; manpower‑rental services for equipment and vehicle operation; and other consulting services.
- All other services related to terminal and port‑operation activities.
2. General Requirements for Company profile
Companies with the capacity and interest in supplying the aforementioned goods, consulting services, and non‑consulting services are requested to prepare capability documents including:
• Business Registration Certificate
• Financial statements and business performance reports for 2024/2025
• Similar contracts executed within the last three years (2023, 2024, 2025) in the relevant sectors (if any)
• Catalogues and product/service brochures (if any)
The company profile shall be sealed in an envelope, with the related sector of interest briefly indicated on the envelope. Example: “Supply of drinking water, supply of waste collection services.”
• All documents shall be copies bearing the company’s confirmation seal.
• Submission deadline: Before 17:00, March 30, 2026
3. Submission Address
Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited
Address: Berths No. 3 & 4, Lach Huyen Deep-Sea Port, Don Luong Quarter, Cat Hai Special Area, Haiphong City, Vietnam
Responsible department: Procurement Department
Telephone: +84 225 3933 888 – Extension 6
The company profile may be submitted as scanned PDF files sent to the email address: procurement@htit.com.vn
Or as hard copies sent via official correspondence
By this Invitation for Expression of Interest, HTIT respectfully invites your company to participate in the survey and submit capability documents for the relevant sectors mentioned above.
