THƯ MỜI BÀY TỎ QUAN TÂM - INVITATION FOR EXPRESSION OF INTEREST (“EOI”)

Kính gửi: Quý Công ty
To: Interested Suppliers

Hải phòng, ngày 11 tháng 11 năm 2026

I. Thông tin chung và mục đích/ General Information and Purpose

Công ty TNHH Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng (“HTIT”) trân trọng mời Quý Công ty bày tỏ quan tâm tham gia đấu thầu gói cung cấp Dịch vụ lai dắt cho các tàu cập và rời Cảng HTIT.

Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited invites your company to express its interest in providing towage services for vessels berthing at and unberthing from HTIT Terminal.

Thư mời này nhằm khảo sát và đánh giá sơ bộ năng lực các nhà cung cấp tiềm năng, làm cơ sở để HTIT lập danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện tham gia quy trình đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm năm 2027.

This invitation aims to identify potential suppliers and conduct a preliminary assessment of their capabilities, forming the basis for HTIT to establish a shortlist of qualified suppliers to participate in the tender process for the provision of insurance services in 2027.

Tên đơn vị phát hành: CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TIL CẢNG HẢI PHÒNG (“HTIT”)

Issuing Company: HAIPHONG PORT TIL INTERNATIONAL TERMINAL CO., LTD (“HTIT”)

Địa điểm thực hiện: Bến số 3&4 Cảng nước sâu Lạch Huyện, khu phố Đôn Lương, đặc khu Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.

Project Location: Berth No. 3&4 Lach Huyen Deep-Sea Port, Don Luong Quarter, Cat Hai Special Zone, Hai Phong City, Vietnam.

II. Phạm vi dịch vụ/ Service Scope

- Cung cấp tàu lai, thuyền viên, nhiên liệu và các nguồn lực kỹ thuật cần thiết để thực hiện dịch vụ lai dắt hỗ trợ các tàu cập và rời Cảng HTIT.

Provision of tugboats, crews, fuel and necessary technical resources to perform towage services supporting vessels berthing at and unberthing from HTIT Terminal.

- Phạm vi nhu cầu dự kiến bao gồm các tàu có trọng tải từ nhóm dưới 100.000 DWT đến 200.000 DWT và chiều dài toàn bộ (LOA) từ nhóm dưới 80 m đến 400 m.

The anticipated service scope covers vessels ranging from the below-100,000 DWT category up to 200,000 DWT, with lengths overall (LOA) ranging from the below-80 m category up to 400 m.

II. Hồ sơ quan tâm/ EOI Document

1. Tên hồ sơ/ Document Title

Hồ sơ bày tỏ quan tâm – Dịch vụ lai dắt cho các tàu cập và rời Cảng HTIT năm 2027

Expression of Interest – Towage Services for Vessels Berthing at and Unberthing from HTIT Terminal in 2027.

2. Thành phần hồ sơ/ Required Documents

Quý Công ty quan tâm vui lòng gửi các tài liệu sau:

Interested suppliers are requested to submit the following documents:

a. Hồ sơ năng lực công ty: Giới thiệu thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức và kinh nghiệm cung cấp dịch vụ lai dắt tại cảng biển.

A company profile describing corporate information, business activities, organizational structure and experience in providing port towage services.

b. Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép, chứng nhận liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ lai dắt, nếu áp dụng.

Corporate legal documents, including the enterprise registration certificate and relevant licences and certificates relating to towage services, where applicable.

c. Danh sách và thông số đội tàu lai dự kiến huy động: Thông tin gồm tên tàu, loại tàu, năm đóng, công suất máy, sức kéo, khu vực bố trí, tình trạng sở hữu hoặc quyền khai thác và khả năng huy động; kèm tài liệu đăng ký, đăng kiểm và tài liệu chứng minh thông số kỹ thuật tương ứng.

Details of the proposed tugboat fleet, including vessel names, tug types, years built, engine power, bollard pull, operating bases, ownership or operating rights and availability, together with relevant registration, survey/classification and technical supporting documents.

d. Báo cáo tài chính được kiểm toán của 03 năm tài chính gần nhất (2023, 2024 và 2025).

Audited financial statements for the latest three (03) fiscal years (2023, 2024 and 2025).

e. Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự: Danh sách khách hàng hoặc hợp đồng tương tự, nêu rõ quy mô tàu đã phục vụ và phạm vi công việc; kèm tài liệu minh chứng phù hợp. Các thông tin bảo mật có thể được che trước khi cung cấp.

Relevant contract experience, including clients or comparable contracts, vessel sizes served and scope of work, supported by appropriate evidence. Confidential information may be redacted.

f. Thông tin đầu mối liên hệ phục vụ trao đổi và làm rõ hồ sơ, gồm họ tên, chức danh, số điện thoại và địa chỉ email.

Contact details for correspondence and clarification of the submitted documents, including name, position, telephone number and email address

IV. Thời hạn và phương thức nộp hồ sơ/ Submission Deadline and Methods

Thời hạn tiếp nhận/ Submission deadline

Trước 17:00 ngày 22/11/2026.

Before 17:00 on 22 November 2026.

Hình thức nộp hồ sơ/ Submission methods

- Gửi qua email/ Submit by email: Procurement@htit.com.vn

- Hoặc gửi bản cứng đến: Phòng Mua sắm – Công ty TNHH Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng, Bến số 3 và 4 Cảng nước sâu Lạch Huyện, khu phố Đôn Lương, đặc khu Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.

Alternatively, submit a hard copy to: Procurement Department – Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited, Berths No. 3 and 4, Lach Huyen Deep-Sea Port, Don Luong Quarter, Cat Hai Special Zone, Hai Phong City, Vietnam.

- Điện thoại liên hệ/ Contact telephone: 0225 3933 888

Việc gửi hồ sơ bày tỏ quan tâm không đồng nghĩa với việc HTIT cam kết mời thầu, lựa chọn nhà cung cấp hoặc trao hợp đồng.

Submission of an expression of interest does not constitute a commitment by HTIT to invite the supplier to tender, select the supplier or award a contract.

Trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hợp tác của Quý Công ty.

Thank you for your interest and cooperation

Kết nối đầu tư