Hải phòng, ngày 11 tháng 11 năm 2026
I. Thông tin chung và mục đích/ General Information and Purpose
Công ty TNHH Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng (“HTIT”) trân trọng mời Quý Công ty bày tỏ quan tâm tham gia đấu thầu gói cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho hoạt động của HTIT năm 2027, bao gồm Bảo hiểm Tài sản, Bảo hiểm Gián đoạn Kinh doanh và Bảo hiểm Trách nhiệm Người điều hành và Khai thác Cảng.
Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited (“HTIT”) invites your company to express interest in participating in the tender for the provision of insurance coverage for HTIT’s operations in 2027, comprising Property All Risks, Business Interruption, and Port and Terminal Operators’ Liability Insurance.
Thư mời này nhằm khảo sát và đánh giá sơ bộ năng lực các nhà cung cấp tiềm năng, làm cơ sở để HTIT lập danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện tham gia quy trình đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm năm 2027.
This invitation aims to identify potential suppliers and conduct a preliminary assessment of their capabilities, forming the basis for HTIT to establish a shortlist of qualified suppliers to participate in the tender process for the provision of insurance services in 2027.
Tên đơn vị phát hành: CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TIL CẢNG HẢI PHÒNG (“HTIT”)
Issuing Company: HAIPHONG PORT TIL INTERNATIONAL TERMINAL CO., LTD (“HTIT”)
Địa điểm thực hiện: Bến số 3&4 Cảng nước sâu Lạch Huyện, khu phố Đôn Lương, đặc khu Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Project Location: Berth No. 3&4 Lach Huyen Deep-Sea Port, Don Luong Quarter, Cat Hai Special Zone, Hai Phong City, Vietnam.
II. Các hạng mục cần bảo hiểm
Schedule of insurance requirements
Chương trình bảo hiểm cho hoạt động của HTIT năm 2027 dự kiến bao gồm các hạng mục sau:
The insurance programme for HTIT’s operations in 2027 is expected to comprise the following:
| Phần Section | Phạm vi bảo hiểm / Scope of Cover |
| A | Bảo hiểm Trách nhiệm pháp lý Legal Liability |
| B | Thiệt hại Vật chất, gồm: Property Damage, comprising: |
| B.1 | Tài sản, nhà cửa và cơ sở hạ tầng cảng. Property, buildings and port infrastructure |
| B.2 | Thiết bị xử lý Handling equipment |
| B.3 | Gián đoạn kinh doanh. Business interruption section. |
| C | Mất mát hoặc Thiệt hại Vật chất do Bạo loạn, Đình công, Bạo động Dân sự Physical Loss or physical Damage caused by Riots, Strikes, Civil Commotion, Malicious Damage, Terrorism and Sabotage. |
II. Hồ sơ quan tâm/ EOI Document
1. Tên hồ sơ/ Document Title
Hồ sơ bày tỏ quan tâm – Cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho hoạt động của HTIT năm 2027
Expression of Interest – Provision of Insurance Services for HTIT’s Operations in 2027.
2. Thành phần hồ sơ/ Required Documents
Quý Công ty quan tâm vui lòng gửi các tài liệu sau:
Interested suppliers are requested to submit the following documents:
a. Hồ sơ năng lực công ty, giới thiệu thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và kinh nghiệm cung cấp bảo hiểm tài sản, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh và bảo hiểm trách nhiệm người điều hành và khai thác cảng.
A company profile outlining corporate information, business activities and experience in providing property insurance, business interruption insurance, and port and terminal operators’ liability insurance.
b. Hồ sơ pháp lý, gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh bảo hiểm và các tài liệu sửa đổi, bổ sung liên quan, phù hợp với phạm vi dịch vụ dự kiến cung cấp.
Legal documents, including the enterprise registration certificate, the establishment and insurance business operating licence, and relevant amendments or supplements, as applicable to the proposed scope of services.
c. Báo cáo tài chính được kiểm toán của 03 năm tài chính gần nhất (2023, 2024 và 2025).
Audited financial statements for the latest three (03) fiscal years (2023, 2024 and 2025).
d. Danh sách hợp đồng bảo hiểm tương tự đã thực hiện, ưu tiên các hợp đồng cho cảng biển, bến cảng hoặc doanh nghiệp có tính chất rủi ro tương đồng, kèm tài liệu minh chứng phù hợp; có thể che thông tin bảo mật.
A list of similar insurance contracts performed, preferably for seaports, terminals or businesses with comparable risk profiles, together with appropriate supporting documents; confidential information may be redacted.
e. Thông tin đầu mối liên hệ phục vụ trao đổi và làm rõ hồ sơ, gồm họ tên, chức danh, số điện thoại và địa chỉ email.
Contact details for correspondence and clarification of the submitted documents, including name, position, telephone number and email address
IV. Thời hạn và phương thức nộp hồ sơ/ Submission Deadline and Methods
Thời hạn tiếp nhận/ Submission deadline
Trước 17:00 ngày 10/10/2026.
Before 17:00 on 10 October 2026.
Hình thức nộp hồ sơ/ Submission methods
- Gửi qua email/ Submit by email: Procurement@htit.com.vn
- Hoặc gửi bản cứng đến: Phòng Mua sắm – Công ty TNHH Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng, Bến số 3 và 4 Cảng nước sâu Lạch Huyện, khu phố Đôn Lương, đặc khu Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Alternatively, submit a hard copy to: Procurement Department – Haiphong Port TIL International Terminal Company Limited, Berths No. 3 and 4, Lach Huyen Deep-Sea Port, Don Luong Quarter, Cat Hai Special Zone, Hai Phong City, Vietnam.
- Điện thoại liên hệ/ Contact telephone: 0225 3933 888
Việc gửi hồ sơ bày tỏ quan tâm không đồng nghĩa với việc HTIT cam kết mời thầu, lựa chọn nhà cung cấp hoặc trao hợp đồng.
Submission of an expression of interest does not constitute a commitment by HTIT to invite the supplier to tender, select the supplier or award a contract.
Trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hợp tác của Quý Công ty.
Thank you for your interest and cooperation
