-----------------------------------------------------------
December 16, 2022
Subject: Sources Sought Notification
Reference: United State Agency for International Development (USAID) Vietnam Improving Private Sector Competitiveness (IPSC) Activity
Dear Interested Parties,
The Improving Private Sector Competitiveness (IPSC) Activity is a U.S. Agency for International Development (USAID) technical assistance project, and the Agency for Enterprise Development (AED) under the Ministry of Planning and Investment (MPI) is the Project owner, invites you to submit your response related to the services associated with this Request for Information. Refer to Enclosure 1 (“Sources Sought Notification”) for the information requested. Note that all submissions become Deloitte property and will not be returned.
This Sources Sought Notice shall not obligate Deloitte, in any manner whatsoever, to enter into a contract or result in any claim whatsoever against Deloitte, for reimbursement of costs for any information or efforts expended in your response.
Sincerely,
Amanda Mays
Lead Subcontracts Administrator
ammays@deloitte.com
Government and Public Services Contracts
Subcontracts and Purchasing
Enclosure 1
Sources Sought Notification
1. Description
The USAID Improving Private Sector Competitiveness (hereafter referred to as “IPSC”) is a U.S. Agency for International Development (USAID) technical assistance project, and the Agency for Enterprise Development (AED) under the Ministry of Planning and Investment (MPI) is the Project owner, is seeking information on how interested contractors can support anticipated technical program needs. The purpose of this Sources Sought Notice is to gather information about potential qualified firms that have the capacity to implement the activities outlined below.
This Sources Sought is issued solely for information and planning purposes – it does not constitute a Request for Proposal (RFP) or a promise to issue an RFP in the future. Further, IPSC is not at this time seeking proposals and will not accept unsolicited proposals. Respondees are advised that IPSC will not pay for any information or administrative costs incurred in response to this Sources Sought and all costs associated with responding to this notification will be solely at the interested party’s expense.
Not responding to this Sources Sought Notification will not preclude participation in any future RFP, if any is issued. Firms meeting the qualifications outlined below may be invited to pre-register in Deloitte’s system and may be sent future RFP opportunities.
2. Background
IPSC supports Vietnam’s private sector development, consistent with the direction and objectives of the Government of Vietnam (GVN), to improve the capacity and number of private businesses, enhance the policy environment where there are barriers to private sector development, and strengthen Vietnam’s competitiveness. Vietnam has taken significant strides towards sustainable economic growth, however Small and Growing Businesses (SGBs) face numerous challenges in accessing knowledge, capital, and markets. IPSC seeks to remove policy, market, and firm-level constraints inhibiting the growth of SGBs, including those owned or led by women and vulnerable populations. The goal of IPSC is to foster an innovative and dynamic private sector that expands economic opportunities domestically and is competitive regionally and globally.
IPSC is comprised of four interrelated Objectives:
- Objective 1. Building business management capacity of SGBs, including those led by vulnerable populations.
- Objective 2. Improving efficiency and productivity by promoting innovation, technology adoption, and sustainable business models.
- Objective 3. Enhancing the business enabling environment (BEE) for a broad-based inclusive economy.
- Objective 4. Strengthening business-to-business (B2B) and cross-sectoral linkages.
3. Objective
One of IPSC’s main objectives of IPSC is supporting 60 Pioneering Enterprises (PEs) to receive customized technical assistance under the overall support package “Vietnamese Value – Reach out to the World” to create products with added value and Vietnamese intellectual property, nurturing them to become sustainable models for other SGBs to emulate and scale up proven examples. A PE is defined as a growing Vietnamese-registered enterprise with domestic-branded products or services; proven competitiveness; the ability to lead and expand in their respective industry, sector, and locality; strong management capacity and willingness to innovate and produce products with high added value; and the vision to build a Vietnamese brand in domestic or international markets. PEs are a subcategory of SGBs though with a higher capacity than traditional smaller scale SGBs. Positioning the “Made by Vietnam” product brand successfully in regional and international markets is a priority for PEs.
IPSC will provide support packages customized for the individual PE, depending on their situation, needs, development capacity, commitment to participate, and willingness to co-invest. The support packages will focus on facilitating Business Development Service Providers (BDSPs) and technical experts to deliver consulting services and specialized training to help enterprises strengthen their governance, management capability, and strategies. IPSC will develop Key Performance Indicators (KPIs) for each supporting package so PEs can quantify results achieved and evaluate the effectiveness of the results.
With this Sources Sought, IPSC is looking to identify potential BDSPs that can support initiatives with the PEs to provide technical assistance in implementing individualized support packages. IPSC requires firms with practical experience that can deliver consulting services in several technical areas as identified in each PE action plan.
An illustrative description of technical areas for potential support includes, but is not limited, to the following:
· Area 1: Financial and Operation Management
o Business Administration: Operational Planning, Quality control, Supply Chain Management, and Production Management
o Financial Management: Financial Planning, Cash Flow Management, Financial Control, and Financial Reporting
o Risk Management and Business Continuity
· Area 2: Human Resources and Culture Management
o Human Resource Planning, Recruitment, and Retention
o Corporate Culture Development and Internal Communication
· Area 3: Competitiveness and Innovation Development
o Marketing Capacity Development: Digital Marketing, Integrated Marketing and Communication, Trade Marketing, and Customer Services Management
o Product Innovation: Market Research, Product Development and Testing, Feasibility Studies, Go-to-Market Strategy, and Product Pricing and Distribution
o Technology Implementation: Enterprise Resource Planning (ERP), Distribution Management System (DMS), Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM), Digital Office, and other relevant digital products
o Corporate Innovation: Knowledge Management, Support for application of International prizes, awards, and contests
o Market Linkages: B2B Partnership Development, Market access, Supplier and Distribution Development, and International Trade Consulting
4. Qualifications
IPSC will consider firms that align with the qualifications outlined below in compliance with announcement requirements. The criteria for consideration are listed below:
- Registered under the Vietnam Enterprise Law
- Within the last five years (2017-2022), carried out implementation of relevant products/services for at least five firms within the private sector.
- Demonstrated capabilities in one or more of the following technical areas highlighted above in Section 3:
o Financial and Operations Management
o Human Resources and Culture Management
o Competitiveness and Innovation Development
Firms meeting the qualifications may be invited to pre-register with Deloitte and may be sent announcements for future RFP opportunities.
5. Required Information for Submission
· Legally registered firm name, physical address, website (if available), firm point of contact including name, address, phone number, and email of point of contact.
· Company overview in the form of a Capabilities Statement that outlines the firm’s alignment with the qualifications and criteria outlined above. Proprietary information, if any, should be minimized and must be clearly marked.
· Self-Declared Capabilities Matrix (attached).
· Three (3) past performance references for projects similar to the services being sought for the anticipated activities.
· Summary of management expertise for at least three (3) staff available to support activities.
Submissions should be limited to no more than seven (7) pages.
6. Partner Information Session
IPSC will hold a Partner Information Session in advance of the submission deadline to provide an overview of the IPSC Activity, anticipated PE support program, and the procurement process.
Event Date: January 6, 2023
Location: TBD
Time: TBD
Interested parties should pre-register no later than January 4, 2023 by emailing lannguyen@ipsc.vn
7. Submission Instructions
Responses should be submitted via email to the contacts listed below by January 11, 2023 at 10:00pm Hanoi Time.
Amanda Mays
Lead Subcontracts Administrator
ammays@deloitte.com
All questions related to this Sources Sought should be addressed to ammays@deloitte.com with a copy to danielee@deloitte.com and lannguyen@ipsc.vn
SELF DECLARED CAPABILITIES MATRIX
| Capabilities |
Yes/No |
Notes |
| Area 1: Financial and Operation Management |
||
|
||
|
||
|
||
| Area 2: Human Resources and Culture Management |
||
|
||
|
||
| Area 3: Competitiveness and Innovation Development |
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
-----------------------------------------------------------
Ngày 16 tháng 12 năm 2022
Về việc: Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp
Tham chiếu: Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam (IPSC) do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ
Kính gửi các bên quan tâm,
Dự án Tăng cường Năng lực Cạnh tranh Khu vực Tư nhân (IPSC) là dự án hỗ trợ kỹ thuật do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ, và Cục Phát triển doanh nghiệp thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư là chủ dự án kính mời Quý đơn vị gửi phản hồi liên quan đến các dịch vụ trong phạm vi Yêu cầu thông tin này. Tham khảo Phụ lục 1 (“Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp”) để biết thêm về các thông tin được yêu cầu. Lưu ý rằng tất cả các tài liệu gửi tới sẽ trở thành tài sản của Deloitte và không được hoàn trả lại.
Thông báo Tìm kiếm nhà cung cấp này sẽ không bắt buộc Deloitte, dưới bất kỳ hình thức nào, ký kết hợp đồng hoặc dẫn đến bất kỳ khiếu nại nào đối với Deloitte, về việc hoàn trả chi phí cho bất kỳ thông tin hoặc nỗ lực nào đã bỏ ra để phản hồi cho bạn.
Trân trọng,
Amanda Mays
Trưởng Bộ phận phụ trách Hợp đồng thầu phụ
ammays@deloitte.com
Hợp đồng Dịch vụ Chính phủ và Dịch vụ Công
Bộ phận mua sắm và Thầu phụ
Phụ lục 1
Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp
1. Mô tả
Dự án Tăng cường Năng lực Cạnh tranh Khu vực Tư nhân (IPSC) là dự án hỗ trợ kỹ thuật do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ, và Cục Phát triển doanh nghiệp thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư là chủ dự án đang tìm kiếm thông tin về cách thức mà các nhà thầu quan tâm có thể hỗ trợ các nhu cầu kỹ thuật dự kiến của dự án. Mục đích của Thông báo Tìm Kiếm Nhà cung cấp này là thu thập thông tin về các công ty đủ điều kiện tiềm năng có khả năng thực hiện các hoạt động được nêu dưới đây.
Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này chỉ được phát hành cho mục đích thông tin và lập kế hoạch – nó không cấu thành Đề nghị mời thầu (RFP) hoặc lời hứa sẽ phát hành Đề nghị mời thầu (RFP) trong tương lai. Hơn nữa, IPSC hiện không tìm kiếm các đề xuất và sẽ không chấp nhận các đề xuất không được yêu cầu. Các đơn vị vui lòng lưu ý rằng IPSC sẽ không thanh toán cho bất kỳ thông tin hoặc chi phí hành chính nào phát sinh khi phản hồi Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này. Tất cả các chi phí liên quan đến việc phản hồi thông báo này sẽ hoàn toàn do bên quan tâm chịu trách nhiệm
Việc không phản hồi Thông báo tìm kiếm nhà cung cấp này sẽ không cản trở việc các đơn vị tham gia vào bất kỳ RFP nào trong tương lai, nếu có. Các công ty đáp ứng các tiêu chuẩn nêu dưới đây có thể được mời đăng ký trước trong hệ thống của Deloitte và có thể nhận được thông báo về các cơ hội tham gia thầu RFP trong tương lai.
2. Thông tin chung
Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam (sau đây gọi là “IPSC” hoặc “Dự án”) hỗ trợ phát triển khu vực tư nhân của Việt Nam, phù hợp với định hướng và mục tiêu của Chính phủ Việt Nam (GVN), nhằm nâng cao năng lực và số lượng doanh nghiệp tư nhân, cải thiện môi trường chính sách thuận lợi cho sự phát triển của khu vực tư nhân và tăng cường năng lực cạnh tranh của Việt Nam. Việt Nam đã đạt được những bước tiến đáng kể hướng tới tăng trưởng kinh tế bền vững, tuy nhiên, các Doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển (SGB) phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc tiếp cận kiến thức, vốn và thị trường. IPSC nhằm mục tiêu loại bỏ các hạn chế về chính sách, thị trường và các rào cản ở cấp độ doanh nghiệp đang kìm hãm sự phát triển của SGBs, bao gồm cả những doanh nghiệp do phụ nữ và các nhóm yếu thế làm chủ. Mục tiêu của IPSC là thúc đẩy một khu vực tư nhân đổi mới và năng động, mở rộng các cơ hội kinh tế trong nước và có khả năng cạnh tranh trong khu vực và toàn cầu.
IPSC bao gồm bốn Hợp phần có liên hệ chặt chẽ với nhau:
- Hợp phần 1 . Xây dựng năng lực quản trị doanh nghiệp của SGBs, bao gồm cả những doanh nghiệp do phụ nữ và nhóm yếu thế làm chủ
- Hợp phần 2 . Cải thiện hiệu quả và năng suất bằng cách thúc đẩy đổi mới, áp dụng công nghệ và mô hình kinh doanh bền vững.
- Hợp phần 3. Tăng cường môi trường kinh doanh thuận lợi (BEE) cho một nền kinh tế bao trùm trên diện rộng.
- Hợp phần 4. Tăng cường liên kết giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) và liên kết ngành
3. Mục tiêu
Một trong những mục tiêu chính của dự án IPSC là hỗ trợ 60 Doanh nghiệp tiên phong (PEs) nhận được các hỗ trợ kỹ thuật điều chỉnh phù hợp, nằm trong gói hỗ trợ tổng thể “Giá trị Việt – Vươn tầm thế giới”, từ đó giúp doanh nghiệp này tạo ra các sản phẩm mang giá trị Việt cao, trở thành các mô hình bền vững cho các doanh nghiệp SGBs khác học tập và nhân rộng mô hình.
Doanh nghiệp tiên phong được định nghĩa là một doanh nghiệp được đăng ký tại Việt Nam đang sở hữu các sản phẩm hoặc dịch vụ mang thương hiệu Việt, có năng lực cạnh tranh tốt, khả năng dẫn dắt và mở rộng trong ngành, lĩnh vực và địa phương, năng lực quản lý tốt; sẵn sàng đổi mới và sản xuất các sản phẩm có giá trị gia tăng cao, có tầm nhìn/mục tiêu xây dựng thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế. Doanh nghiệp PE thuộc hạng mục doanh nghiệp nhỏ và đang tăng trưởng (SGBs); nhưng có năng lực tốt hơn các doanh nghiệp SGBs truyền thống quy mô nhỏ. Đây là các doanh nghiệp có ưu tiên định vị thành công thương hiệu sản phẩm “Made by Vietnam” trên thị trường khu vực và quốc tế.
IPSC sẽ cung cấp các gói hỗ trợ dành riêng cho từng PEs, tùy thuộc vào thực tế, nhu cầu, khả năng phát triển, mức độ cam kết tham gia và mức độ sẵn sàng cùng đầu tư của các doanh nghiệp. Các gói hỗ trợ sẽ tập trung hỗ trợ và phối hợp với các Nhà cung cấp dịch vụ phát triển kinh doanh (BDSP) và các chuyên gia cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo chuyên sâu để giúp doanh nghiệp tăng cường năng lực điều hành, quản trị và chiến lược. IPSC sẽ xây dựng các Chỉ số đo lường hiệu suất chủ chốt (KPI) cho từng gói hỗ trợ để các PEs có thể đo lường kết quả đạt được và đánh giá hiệu quả của các gói hỗ trợ.
Với thông báo này, IPSC muốn tìm kiếm các Nhà cung cấp dịch vụ phát triển kinh doanh (BDSP) tiềm năng có thể cung cấp và triển khai các gói hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp PEs. IPSC tìm kiếm các công ty có kinh nghiệm thực tế, có thể cung cấp các dịch vụ tư vấn trong một số lĩnh vực kỹ thuật như được xác định trong kế hoạch hành động đối với từng PE.
Mô tả minh họa về các lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung sau đây:
· Lĩnh vực 1: Quản lý tài chính và vận hành
o Quản trị kinh doanh: Lập kế hoạch vận hành, Kiểm soát chất lượng, Quản lý chuỗi cung ứng và Quản lý sản xuất
o Quản lý tài chính: Lập kế hoạch tài chính, Quản lý dòng tiền, Kiểm soát tài chính và Báo cáo tài chính
o Quản lý rủi ro và kinh doanh liên tục
· Lĩnh vực 2: Quản lý Nhân sự và Văn hóa
o Lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng và giữ chân nhân sự
o Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Truyền thông Nội bộ
· Lĩnh vực 3: Phát triển năng lực cạnh tranh và đổi mới sáng tạo
o Phát triển năng lực Marketing (tiếp thị): Digital Marketing (Tiếp thị số), Tiếp thị và truyền thông tích hợp, Tiếp thị thương mại và Quản lý dịch vụ khách hàng
o Đổi mới sản phẩm: Nghiên cứu thị trường, Phát triển và thử nghiệm sản phẩm, Nghiên cứu tính khả thi, Chiến lược tiếp cận thị trường, Định giá và phân phối sản phẩm
o Triển khai công nghệ: Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), Hệ thống quản lý phân phối (DMS), Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Văn phòng số và các sản phẩm số khác.
o Đổi mới sáng tạo trong doanh nghiệp: Quản lý tri thức, Hỗ trợ tham gia các giải thưởng và cuộc thi quốc tế
o Kết nối thị trường : Phát triển quan hệ đối tác B2B, Tiếp cận thị trường, Phát triển nhà cung cấp và phân phối, và Tư vấn thương mại quốc tế
4. Trình độ chuyên môn
IPSC sẽ xem xét các công ty phù hợp với các tiêu chuẩn nêu dưới đây và tuân thủ các yêu cầu của thông báo này. Các tiêu chí để xem xét được liệt kê dưới đây:
- Đăng ký theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam
- Đã triển khai các sản phẩm/dịch vụ liên quan cho ít nhất 5 doanh nghiệp tư nhân trong 5 năm gần nhất (2017-2022)
- Có năng lực và kinh nghiệm thực tế trong một hoặc nhiều lĩnh vực kỹ thuật sau đã được nêu ở Phần 3:
o Quản lý tài chính và vận hành
o Quản lý Nhân sự và Văn hóa
o Phát triển năng lực cạnh tranh và đổi mới sáng tạo
Các công ty đáp ứng đủ điều kiện có thể được mời đăng ký trước với Deloitte và có thể được gửi thông báo về các cơ hội tham gia thầu (RFP) trong tương lai.
5. Thông tin được yêu cầu
· Tên công ty đã đăng ký hợp pháp, địa chỉ , trang web (nếu có), đầu mối liên hệ của công ty bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email của đầu mối liên hệ.
· Thông tin tổng quan về công ty dưới dạng Bản Tuyên bố Năng lực doanh nghiệp, trong đó nêu rõ sự phù hợp về mặt năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của công ty so với các yếu tố đã được liệt kê bên trên. Thông tin liên quan đến sở hữu, nếu có, cần được đề cập đơn giản và phải được đánh dấu rõ ràng.
· Ma trận Năng lực do doanh nghiệp tự khai (đính kèm).
· Ba (3) tài liệu tham khảo về kinh nghiệm đã từng cung cấp các dịch vụ, triển khai các hoạt động dự kiến cho các dự án tương tự.
· Tóm tắt về năng lực quản lý của ít nhất 3 nhân sự dự kiến hỗ trợ triển khai các hoạt động.
Các thông tin được trình bày trong giới hạn không quá bảy (7) trang.
6. Buổi trao đổi thông tin dành cho các đối tác
IPSC sẽ tổ chức Buổi trao đổi thông tin dành cho đối tác trước thời hạn nộp hồ sơ để cung cấp thông tin tổng quan về các hoạt động của dự án IPSC, trình độ chuyên môn cần thiết và các quy trình thực hiện mua sắm.
Ngày: 6 tháng 1 năm 2023
Địa điểm: TBD
Thời gian: TBD
Các bên quan tâm vui lòng đăng ký trước qua email lannguyen@ipsc.vn chậm nhất vào ngày 4 tháng 1 năm 2022.
7. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ email dưới đây trước ngày 11 tháng 1 năm 2023 10:00 pm.
Amanda Mays
Trưởng Bộ phận phụ trách Hợp đồng thầu phụ
ammays@deloitte.com
Tất cả các câu hỏi liên quan đến Thông báo tìm kiếm này này xin vui lòng gửi đến ammays@deloitte.com , cc đến danielee@deloitte.com và lannguyen@ipsc.vn
MA TRẬN NĂNG LỰC TỰ KHAI
| Năng lực |
Có không |
Ghi chú |
| Lĩnh vực 1: Quản lý tài chính và vận hành |
||
|
||
|
||
|
||
| Lĩnh vực 2: Quản lý Nhân sự và Văn hóa |
||
|
||
|
||
| Lĩnh vực 3: Phát triển năng lực cạnh tranh và đổi mới sáng tạo |
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
