Thắc mắc về trả tài liệu làm rõ HSDT

(BĐT) - Bị trả tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (HSDT) còn nguyên niêm phong, cùng với lý do “hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSĐXKT) không hợp lệ” khiến một liên danh nhà thầu không khỏi thắc mắc.
Thắc mắc về trả tài liệu làm rõ HSDT

Nộp tài liệu làm rõ trước thời điểm đóng thầu

Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình vừa thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT) Gói thầu số 18: Xây lắp hệ thống điện chiếu sáng (bao gồm cả chi phí hạng mục chung) thuộc Dự án Cầu Nhật Lệ 2, TP. Đồng Hới. Theo thông báo này, Liên danh Công ty TNHH Xây lắp điện Quang Huy và Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật công nghệ tín hiệu đã trúng thầu, với giá trúng thầu là 24.109 triệu đồng.

Trong thông báo KQLCNT, Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình còn cho biết, đơn vị này gửi trả lại nhà thầu Liên danh Công ty TNHH Xây lắp điện Nha Trang – Công ty CP Đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ 79 túi tài liệu ghi là HSDT bổ sung mà Bên mời thầu nhận được sau thời hạn quy định tại hồ sơ mời thầu (HSMT).

Thông tin được nêu trong thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu của Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình đã khiến cho liên danh nhà thầu rất bất ngờ. Liên danh nhà thầu đã cung cấp Văn bản số 341/SGTVT-KHTH của Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình ngày 20/2/2017 gửi liên danh nhà thầu với nội dung: “Vào lúc 08 giờ 22 phút ngày 17/2/2017, Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình (Bên mời thầu) có nhận được 01 phong bì (chuyển qua đường bưu điện) bên ngoài ghi là HSDT bổ sung Gói thầu số 18: Xây lắp hệ thống điện chiếu sáng (bao gồm cả chi phí hạng mục chung) thuộc Dự án Cầu Nhật Lệ 2, TP. Đồng Hới của Liên danh Công ty TNHH Xây lắp điện Nha Trang và Công ty CP Đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ 79”. Đồng thời, văn bản này cũng khẳng định: “Căn cứ các điều khoản quy định tại HSMT, Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình thông báo đến Liên danh Công ty TNHH Xây lắp điện Nha Trang và Công ty CP Đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ 79 rằng: Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình đã nhận được 01 phong bì tại thời điểm và nội dung như đã nêu trên”.  Theo các nhà thầu, thời điểm đóng thầu Gói thầu số 18 là 08 giờ 30 ngày 10/2/2017. Thời điểm mở thầu là 09 giờ 00 ngày 10/2/2017. Liên danh nhà thầu cho rằng, thời điểm nộp tài liệu làm rõ HSDT của mình hoàn toàn phù hợp với quy định nêu tại HSMT: “Nhà thầu được tự gửi tài liệu để làm rõ HSDT đến Bên mời thầu trong vòng: 07 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu”. Như vậy, vì lý do gì tài liệu làm rõ này lại không được xem xét? 

Cần câu trả lời thỏa đáng

Ngày 7/4/2017, cung cấp thông tin cho Báo Đấu thầu, Công ty TNHH Xây lắp điện Nha Trang cho biết: “Ngày 5/4/2017, liên danh chúng tôi nhận được tài liệu bổ sung làm rõ HSDT của liên danh chúng tôi gửi cho Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình trước đây. Tuy nhiên, tài liệu bổ sung HSDT của liên danh chúng tôi sau khi nộp, được Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình trả lại vẫn còn nguyên vẹn, nguyên dấu niêm phong. Tức là tài liệu bổ sung HSDT của liên danh chúng tôi đã không được Bên mời thầu bóc ra xem xét, bổ sung vào HSDT chính thức. Đây là thắc mắc lớn nhất của liên danh nhà thầu chúng tôi khi tham dự thầu gói thầu này”.

Đại diện liên danh nhà thầu còn cho biết, với lý do “HSĐXKT của liên danh không hợp lệ”, nhà thầu đến nay vẫn chưa tự tìm được câu trả lời cho việc HSĐXKT của mình sơ suất ở điểm nào. Do đó, mong muốn của nhà thầu này là “Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình cho biết lý do không hợp lệ để biết và rút kinh nghiệm cho những công trình sau”.

Báo Đấu thầu sẽ liên hệ với Sở Giao thông vận tải tỉnh Quảng Bình để có câu trả lời chính thức nhằm giải tỏa thắc mắc của liên danh nhà thầu bị trả hồ sơ làm rõ HSDT này.

Chuyên đề