Về lý do cấm thầu, theo Bệnh viện Tim Hà Nội, là do Nhà thầu đã cung cấp các tài liệu không trung thực trong hồ sơ dự thầu (HSDT) khi tham dự Gói thầu Cung cấp mực, vật tư thay thế cho máy in và máy photocopy năm 2023 - 2024.
Theo tìm hiểu, trong phương án xử lý mực thải tại HSDT, Nhà thầu R.O.Y.A.L LLC đã kê khai hợp đồng nguyên tắc với một doanh nghiệp ở Khánh Hoà để chứng minh việc đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường và không ảnh hưởng đến môi trường. Tuy nhiên, Bên mời thầu đã 3 lần yêu cầu Nhà thầu R.O.Y.A.L LLC làm rõ phương án xử lý mực thải này và Nhà thầu đã cung cấp Giấy xác nhận đăng ký chủ nguồn chất thải nguy hại của doanh nghiệp đối tác - Công ty TNHH Amara Nha Trang.
Tiếp đó, để xác thực thông tin mà Nhà thầu R.O.Y.A.L LLC cung cấp, Bệnh viện đã có Công văn số 3669/BVT-TCG ngày 20/10/2023 đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hoà phối hợp làm rõ. Theo thông tin phản hồi từ Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hoà tại Công văn số 4350/STNMT-CCBVMT ngày 27/10/2023, cơ quan này xác nhận: "Sở không cấp Sổ chủ nguồn chất thải nguy hại của Công ty TNHH Amara Nha Trang có mã số QLCTNH:82.000.299.T cấp lần 1 ngày 15/7/2019. Sổ chủ nguồn thải chất thải nguy hại của Công ty TNHH Amara Nha Trang photo kèm theo Công văn của Bệnh viện Tim Hà Nội là được cắt ghép, làm giả thông tin do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hoà cấp". Trên cơ sở này, Bệnh viện cho rằng, Nhà thầu R.O.Y.A.L LLC đã không trung thực nên ra quyết định xử phạt như trên.
Phản hồi với Báo Đấu thầu, đại diện Công ty CP R.O.Y.A.L LLC cho biết không hề biết về thông tin xử phạt của Bệnh viện Tim Hà Nội. “Giấy xác nhận đăng ký chủ nguồn chất thải nguy hại là do doanh nghiệp đối tác cung cấp cho Nhà thầu và Nhà thầu cung cấp cho Bên mời thầu. Nhà thầu đã yêu cầu doanh nghiệp đối tác cung cấp bản gốc nhưng họ không cung cấp. Đây là rủi ro ngoài ý muốn của Nhà thầu. Thế nhưng, điều đáng nói là Bệnh viện đã đột ngột đưa ra quyết định cấm thầu khiến cho Nhà thầu không có cơ hội giải trình, minh oan. Với lỗi như vậy, Nhà thầu không đáng bị cấm thầu tới 4 năm. Nhà thầu đã từng thực hiện hợp đồng tương tự cho Bệnh viện từ năm 2020 - 2021 và không có vấn đề gì về chất lượng thực hiện”, đại diện Công ty CP R.O.Y.A.L LLC chia sẻ với Báo Đấu thầu.
Tuy nhiên, đại diện Bệnh viện Tim Hà Nội khẳng định, Chủ đầu tư đã cân nhắc kỹ mức phạt phù hợp nhất trong khung từ 3 - 5 năm. Việc ra quyết định xử phạt đã được thông báo cho Nhà thầu bằng đường công văn theo địa chỉ đã đăng ký. Tuy nhiên, Nhà thầu cho biết đã thay đổi địa chỉ. Liên quan đến lý giải của Nhà thầu về "doanh nghiệp đối tác" và "không cung cấp được bản gốc" là không ăn khớp, bởi người đại diện theo pháp luật của cả hai công ty này đều là một.
Gói thầu Cung cấp mực, vật tư thay thế cho máy in và máy photocopy năm 2023 - 2024 là gói thầu phi tư vấn có giá 0,783 tỷ đồng, được lựa chọn nhà thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh qua mạng. Gói thầu được mở thầu vào ngày 11/10/2023, có 4 nhà thầu tham dự, gồm: Công ty CP R.O.Y.A.L LLC, Công ty TNHH MTV Smart Cartridges, Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Thành Đạt, Công ty CP Tin học và Thiết bị văn phòng Tân Hồng Hà. Trong đó, Công ty CP R.O.Y.A.L LLC có giá dự thầu thấp nhất, 0,365 tỷ đồng (giảm hơn một nửa so với giá gói thầu); tiếp đó là Công ty TNHH MTV Smart Cartridges và cao nhất là Công ty CP Tin học và Thiết bị văn phòng Tân Hồng Hà.