1. Background
As a federally owned enterprise, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH supports the German Government in achieving its objectives in the field of international cooperation for sustainable development. On behalf of the German Government, GIZ provides advisory services to the Vietnamese Government in four priority areas: (1) Vocational training, (2) Environmental, (3) Energy, and (4) Sustainable Economic Development. For further information, please visit www.giz.de/viet-nam.
GIZ Office Hanoi is conducting conducting a local open tender on sypplying “agroforestry seedlings” for GIZ in Vietnam
The equipment shall be delivered as follows:
• Place of delivery: Chiềng Mai and Bình Thuận commune, Son La province
• Delivery time: Please indicate your shortest delivery time after order placement
• Payment: Payment after receipt of goods or to be negotiated against required documentation.
2. Eligible requirements for bidder
• Commercial register entry
• Average annual turnover for the last three financial years:
At least: 5,000,000,000 VND
• Average number of employees and managers for the past three years:
At least: 10 persons
• Technical experience assessment is based on reference projects that were conducted by bid-der with a minimum value of 800,000,000 VND to satisfy the following:
- at least 10 reference projects in the technical field about providing agroforestry seedlings or equivalent
- at least 10 reference projects Vietnam in the last 3 years (for the period of October 2023 to October 2025)
3. Interested companies are requested to prepare the following documents:
• Letter of interest (with Director’s or an Authorized person’s signature and company stamp).
- Financial reports of the last 03 years. Important/key information in the audited financial reports or in annual tax reports must be briefly translated into English if documents are in Vietnamese.
- Company profile and technical experience, incl. Business license (for firm) or Decision of establishment (for association); Authorization dealer certificate; Business Registration Certificate showing the Enterprise Identification Number and Tax code registration; Or-ganisational chart; Consortium agreement and Nomination of consortium leading firm (if at least 02 entities join the assignment); similar experience/copy of contracts related to this assignment.
• Technical offer: must correspond to the requirements of the Technical Specifications and clearly demonstrate how such requirements are fulfilled.
• Financial offer: calculate your financial bid exactly in line with the Quantitative requirements specified in the Technical Specifications.
Note to the Bidder: Beside the minimum requirements mentioned above, the details are specified in the complete Tender Dossier. GIZ will send the complete dossier to the interested bidder as per the deadlines mentioned in Article 5 below.
Cost of preparing the bid: No remuneration will be granted for the preparation of the bid and the documents to be attached thereto.
4. Method of bid submission
The complete tender dossier is to be received only by email to VN_PoG_Quotation@giz.de by 16/11/2025, 17.00 (Hanoi time). We request you to submit the eligibility documents, technical proposal and price quotation in 3 separate files in pdf format (either in 1 email or 3 separate emails) with email subject or file name as follows:
• 91191288 - Eligibility Documents - Company name
• 91191288 - Technical Offer - Company name
• 91191288 – Financial Offer - Company name
In case the total size of your documents is below 10 MB, you can attach them directly in the email sent to us. In case the total size of your documents is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. The Bidders are required to record the password on file transfer and send the correct ones to GIZ. Wrong passwords could lead to bidding failure.
5. Deadlines
• To receive a complete Tender Dossier, interested bidders can contact GIZ via email to question-from-bidder-pog-vn@giz.de before 06/11/2025
• For questions about the tender, please send to the email question-from-bidder-pog-vn@giz.de before 10/11/2025
• The complete tender documents are sent by only email to VN_PoG_Quotation@giz.de by 16/11/2025, 17.00 (Hanoi time).
6. Notes
• Only formality-conform offers will be eligible assessed and only eligible bidders will be techni-cally assessed, and only technically suitable quotations will be financially assessed.
• Sending bids to the wrong email address will lead to disqualification of the supplier.
• Bids sent after the deadline will be disqualified.
• For data protection and information security reasons: In case the total volume of your bids is above 10 MB, the files must be sent via GIZ file transfer system. Files sent via other applica-tions/systems such as Google drive, Dropbox…will not be accepted. Guidance on how to use file transfer will be provided.
GIZ is obliged to ensure the confidentiality of all submitted documents by bidder(s) during the tender process!
------------------
THÔNG BÁO MỜI GỬI HỒ SƠ QUAN TÂM
Gói thầu cạnh tranh mở cung cấp cây giống trồng xen
Mã gói thầu: 91191288
1. Thông tin chung
Là một tổ chức trực thuộc Nhà nước Liên bang, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusamme-narbeit (GIZ) GmbH (Tổ chức Hợp tác Quốc tế Đức GIZ) hỗ trợ Chính phủ Đức trong lĩnh vực hợp tác quốc tế nhằm đạt được các mục tiêu hướng tới phát triển bền vững. Thay mặt Chính phủ Đức, GIZ hiện đang phối hợp với Chính phủ Việt Nam thực hiện các dự án hợp tác kĩ thuật trong bốn lĩnh vực ưu tiên như sau (1) Đào tạo nghề; (2) Môi trường; (3) Năng lượng và (4) Phát triển kinh tế bền vững. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập trang web www.giz.de/viet-nam.
Văn phòng Đại diện GIZ tại Hà Nội trân trọng thông báo Gói thầu cạnh tranh mở về việc cung cấp cây giống trồng xen cho GIZ Việt Nam.
Các thiết bị sẽ được bàn giao như sau:
• Nơi giao hàng: xã Chiềng Mai, tỉnh Sơn La và xã Bình Thuận, tỉnh Sơn La.
• Ngày giao hàng: Vui lòng thông báo thời gian giao hàng sớm nhất có thể sau khi đặt hàng
• Thanh toán: Thanh toán một lần sau khi nhận hàng (hình thức thanh toán có thể thương lượng).
2. Yêu cầu năng lực đối với nhà thầu
• Có giấy phép đăng ký kinh doanh
• Doanh thu bình quân hàng năm trong ba năm tài chính gần nhất
- Tối thiểu: 5,000,000,000 VND
• Số lượng nhân viên và quản lý bình quân trong ba năm gần nhất
- Tối thiểu: 10 người
• Đánh giá kinh nghiệm kỹ thuật dựa trên các dự án đã được thực hiện bởi nhà thầu có giá trị tối thiểu là 800,000,000 VND và thỏa mãn các tiêu chí sau:
- đã thực hiện ít nhất 10 dự án trong lĩnh vực kỹ thuật về cung cấp/sản xuất cây trồng xen hoặc tương đương;
- đã thực hiện ít nhất 1 dự án tại Việt Nam, trong 5 năm gần nhất (giai đoạn từ tháng 10/2020 đến tháng 10/2025);
3. Các công ty quan tâm cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
• Thư bày tỏ quan tâm (có chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền và đóng dấu công ty).
- Báo cáo tài chính của 03 năm gần nhất. Các thông tin quan trọng trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc trong báo cáo thuế hàng năm phải được dịch sang tiếng Anh nếu tài liệu bằng tiếng Việt
- Hồ sơ đơn vị tư vấn và kinh nghiệm chuyên môn, bao gồm Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc Quyết định thành lập (đối với hiệp hội); Giấy/Chứng nhận ủy quyền của nhà sản xuất (đối với nhà thầu thương mại); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện mã định danh doanh nghiệp; Đăng ký mã số thuế; sơ đồ tổ chức; Thỏa thuận liên danh và đề cử công ty đứng đầu liên danh (nếu có ít nhất 02 đơn vị cùng tham gia); kinh nghiệm/bản sao hợp đồng tương tự liên quan đến gói thầu này.
• Đề xuất kỹ thuật: Phải phù hợp với các yêu cầu được nêu trong phần Mô tả kỹ thuật và trình bày rõ cách thức đáp ứng các yêu cầu đó.
• Đề xuất tài chính: Tính toán chi phí tài chính chính xác dựa trên các yêu cầu định lượng đã nêu trong phần Mô tả kỹ thuật
Chi phí chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Không có bất kỳ khoản thù lao nào cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và các tài liệu kèm theo.
Chú ý cho các nhà thầu: Bên cạnh yêu cầu nói trên, các tiêu chí yêu cầu chi tiết được nêu trong bộ mẫu hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh. GIZ sẽ gửi Bộ hồ sơ cho nhà thầu khi nhận được email quan tâm theo thời hạn nêu trong điều 5 dưới đây
4. Cách thức nộp hồ sơ
Hồ sơ thầu hoàn chỉnh chỉ được nhận qua hòm thư VN_PoG_Quotation@giz.de trước 17h (giờ Hà Nội) ngày 16/11/2025. Hồ sơ thầu bao gồm: hồ sơ đánh giá năng lực; đề xuất kỹ thuật; và đề xuất tài chính (báo giá), và phải được nộp thành 3 tệp tài liệu riêng biệt dưới dạng pdf cho mỗi phần trong một email hoặc trong 3 email riêng biệt với tiêu đề như sau:
• 91191288 - Eligibility Documents - Tên nhà thầu (đối với Hồ sơ đánh giá năng lực)
• 91191288 - Technical Offer - Tên nhà thầu (đối với Đề xuất kĩ thuật)
• 91191288 – Financial offer - Tên nhà thầu (đối với Đề xuất tài chính / Báo giá)
Trong trường hợp tổng dung lượng tài liệu của bạn dưới 10 MB, bạn có thể đính kèm trực tiếp tại các email. Trong trường hợp tổng dung lượng của các tài liệu trên 10 MB, các tệp phải được gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cách thức chuyển file cho những nhà thầu quan tâm. Nhà thầu cần phải ghi lại mật khẩu khi truyền tệp và gửi mật khẩu chính xác cho GIZ. Sai mật khẩu có thể dẫn đến việc hồ sơ thầu bị loại.
5. Thời hạn
• Các nhà thầu quan tâm có thể liên hệ với GIZ (trước ngày 06/11/2025) qua địa chỉ email question-from-bidder-pog-vn@giz.de để được nhận bộ mẫu hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh.
• Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến gói thầu, xin gửi trực tiếp tới địa chỉ email ques-tion-from-bidder-pog-vn@giz.de trước ngày 10/11/2025.
• Nhà thầu gửi bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh tới địa chỉ email VN_PoG_Quotation@giz.de, chậm nhất vào ngày 16/11/2025, 17h00 (giờ Hà Nội)
6. Lưu ý
• Chỉ các hồ sơ dự thầu hợp lệ về mặt hình thức mới được đánh giá năng lực, và chỉ các nhà thầu đủ năng lực mới được đánh giá về mặt kỹ thuật, và chỉ các báo giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới được đánh giá về mặt tài chính.
• Gửi hồ sơ dự thầu sai địa chỉ email sẽ dẫn đến việc nhà thầu bị loại.
• Hồ sơ dự thầu nộp muộn hơn thời hạn đã thông báo sẽ bị loại.
• Vì lý do bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin: Trong trường hợp tổng dung lượng hồ sơ dự thầu vượt quá 10 MB, các tệp phải gửi qua hệ thống truyền tệp của GIZ. Các tệp gửi qua các ứng dụng/hệ thống khác như Google Drive, Dropbox… sẽ không được chấp nhận. Hướng dẫn sử dụng hệ thống truyền tệp sẽ được cung cấp.
GIZ có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật thông tin của tất cả hồ sơ dự thầu được gửi đến!
