THƯ MỜI CHÀO GIÁ GÓI THẦU

Kính gửi: Các đơn vị sản xuất Youtube, truyền thông, quảng cáo.

Công ty TNHH Công nghệ và Xét nghiệm Y học kính mời quý Công ty/ đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Cung cấp các sản phẩm video và giải pháp phát triển kênh Youtube” với các thông tin sau:

1.      Gói thầu: “Cung cấp các sản phẩm Video và giải pháp phát triển kênh Youtube Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC”, bao gồm 02 gói thầu:

-         Gói 1: Cung cấp các sản phẩm Video tổng hợp, Video sản xuất, Talk, TVC, Video Viral về dịch vụ y tế, quảng bá thương hiệu bệnh viện, truyền thông các chương trình của bệnh viện, phục vụ kênh Youtube của Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC (Phía bệnh viện lo nội dung, đối tác sản xuất thành phẩm). Cam kết subscribe kênh Youtube Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC đạt 50.000, trung bình 1 sản phẩm đạt thấp nhất 10.000 lượt theo dõi.

-         Gói 2: Cung cấp trọn gói các sản phẩm Video phục vụ Kênh Youtube Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC và cam kết subscribe kênh đạt 100.000, trung bình 1 sản phẩm đạt 20.000 lượt theo dõi. Xây dựng kế hoạch, lộ trình phát triển kênh bao gồm báo giá theo lộ trình, cam kết hiệu quả (Thời gian từ 1 /4 – 31/ 12/ 2019).

2.      Địa điểm: Số 42 – 44, Phố Nghĩa Dũng, phường Phúc xá, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội.

3.      Mô tả công việc: Cung cấp các sản phẩm Video, tư vấn giải pháp và thực hiện phát triển kênh Youtube của Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC.

4.      Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi.

5.      Phương thức đấu thầu: Đấu thầu 02 túi hồ sơ. Một túi hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ năng lực, một túi hồ sơ đề xuất về giá.

6.      Nội dung gói thầu: Phụ lục 01 đính kèm.

7.      Điều kiện tham gia chào giá:

-         Có giấy phép kinh doanh hợp pháp và phù hợp với mặt hàng chào giá (bản sao công chứng);

-         Mỗi nhà thầu chỉ có một thư tham dự chào giá – Có dấu và chữ kỹ tươi của người đại diện pháp luật (Phụ lục 02);

-         Danh sách các gói thầu tương tự  đã thực hiện trong năm 2017 hoặc 2018, photo hợp đồng đính kèm theo (Phụ lục 03);

-         Năng lực sản xuất và kinh doanh: Các hồ sơ chứng minh năng lực sản xuất và kinh doanh (Hệ thống máy móc, trình độ nhân viên,…);

-         Năng lực tài chính: Báo cáo tài chính ba năm gần đây nhất (Đã được kiểm toán hoặc có xác nhận của cơ quan thuế nơi nhận báo cáo – bản sao);

-         Bên dự chào giá đồng ý: Bên mời chào giá được quyền chấp nhận hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự chào giá nào không đạt yêu cầu mà không phải thông báo về lý do cho bên dự chào giá;

-         Tất cả các subscribe và lượt theo dõi cam kết là subcribe thật (Nếu phát hiện ảo, xử lý theo hợp đồng);

-         SEO kênh Youtube Bệnh viện Đa khoa MEDLATEC và đảm bảo lượng subscribe theo lộ trình từ ngày 1/4 - 31/12/2019, cam kết hiệu quả theo giá thầu đối tác đưa ra;

-         Cam kết chất lượng: Hình ảnh HD, âm thanh sắc nét, sinh động; có đầu tư về bối cảnh, diễn viên tham gia là những gương mặt sáng giá. Đánh giá chất lượng qua lượt xem Video đạt mức tối thiểu theo thỏa thuận trong hợp đồng (Đối với đơn vị trúng thầu).

8.      Báo giá:

- Nhà thầu báo giá tổng thể và chi tiết từng hạng mục theo yêu cầu;

- Giá được áp dụng trong vòng 1 năm kể từ thời điểm hai bên ký kết hợp đồng;

- Giá đã bao gồm thuế VAT và các chi phí liên quan;

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng;

9.      Điều khoản thanh toán:

- Phương thức thanh toán: Thanh toán định kỳ hàng tháng theo đối chiếu công nợ;

- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

10.  Thời hạn, địa điểm, thông tin người nhận hồ sơ:

-         Thời hạn: 17h00, Thứ 2 ngày 29 tháng 3 năm 2019;

-         Địa điểm: Ban KDTT – tầng 2 nhà 66B Nghĩa Dũng, Ba Đình, Hà Nội;

-         Điện thoại: (024) 37162066;

-         Thông tin người nhận hồ sơ:

·        Bà Vũ Thị Phượng – TB Kinh doanh và truyền thông. ĐT: 0985 767 833/ 0916 704 699. Email: vuthiphuong@medlatec.com

·         Bà Nguyễn Thị Phương Chi – Trưởng nhóm Youtube. ĐT: 0916 079 686. Email: Nguyenthiphuongchi@medlatec.vn

11.             Quy cách hồ sơ:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 02 bản sao: Phụ lục 2, Phụ lục 3, Hồ sơ năng lực, Báo cáo tài chính. (Đóng hộp và liên hệ nếu cần) dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại;

+ Sản phẩm mẫu dự án mẫu gửi qua email trước.

12.             Lưu ý:

- Đây là nguồn vốn tư nhân nên không phải biếu, cho tặng hay trích phần trăm cho bất cứ ai bên phía Chủ đầu tư. Nếu phát hiện Đơn vị dự chào giá nào có hiện tượng trên, hồ sơ của đơn vị đó sẽ bị loại.

13.             Nhà thầu cam kết cung cấp đúng sản phẩm chất lượng như chào thầu, nếu nhà thầu cung cấp các sản phẩm kém hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng như mô tả/ cam kết sẽ bị phạt hợp đồng lần 1: 50%, vi phạm lần hai hủy hợp đồng.

14.             Trong quá trình làm việc, nhà thầu có gì vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Nguyễn Trí Anh – Email: nguyentrianh@medlatec.com;

+ Bà Nguyễn Thị Kim Len- PTGĐ Công ty – Email: Nguyenkimlen@medlatec.com/ Điện thoại: 0914 274 599;

Công ty TNHH Công nghệ và Xét nghiệm Y học hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Công ty TNHH Công nghệ và Xét nghiệm Y học rất mong nhận được sự quan tâm và hồ sơ chào giá tốt nhất của quý Công ty/ Đơn vị.

Xin trân trọng cám ơn./.